Med delovnim procesom se včasih pojavijo situacije, ko je treba urediti delovni teden s krajšim delovnim časom. Hkrati se ohranja splošno določena dolžina delovnega dne, vendar se število delovnih dni na teden zmanjša. Zmanjšanje delovnega časa se lahko zgodi tako na pobudo delodajalca kot na zahtevo zaposlenega, ki spada v kategorijo, ki ima pravico do skrajšanja delovnega časa. Spremembe dolžine delovnega tedna je treba formalizirati.
Potrebno
- - pogodba o delu;
- - dodatek k pogodbi o zaposlitvi;
- - naročilo;
- - prijava;
- - obvestilo.
Navodila
Korak 1
Pri zaposlovanju zaposlenega je lahko delovni teden s krajšim delovnim časom takoj naveden kot eden od pogojev v pogodbi o zaposlitvi. Delodajalec ima pravico določiti to klavzulo pogodbe, delodajalec pa jo lahko tudi ponudi. Po medsebojnem dogovoru se podpiše pogodba in izda odredba o zaposlitvi zaposlenega, ki označuje trajanje delovnega časa.
2. korak
Če ima podjetje gospodarske težave ali pride do sprememb delovnih pogojev, ima uprava pravico uvesti delovni čas s krajšim delovnim časom, da se ohranijo delovna mesta zaposlenih. Delodajalec sprejme odločitev o uvedbi delovnega tedna s krajšim delovnim časom in o tem uvede ustrezen nalog. V naročilu vodstvo organizacije navede tudi razloge za spremembo urnika dela in obdobje, za katero se tak režim uvaja.
3. korak
Skupaj z ukazom vodstveni organi zaposlene vnaprej pisno obvestijo o novostih. Besedilo obvestila je sestavljeno na poljuben način, vključuje pa vse utemeljitve, zaradi katerih se spreminja stopnja delovnega tedna, in čas uvedbe uredbe. Po potrebi se pogodbi o zaposlitvi izdajo dodatni dogovori za vse delavce, ki so vključeni v odredbo o spremembi delovnega časa.
4. korak
Za zaposlenega, ki skrbi za invalidnega bolnega družinskega člana, nosečnico ali starša (skrbnika, skrbnika), ki ima otroka, mlajšega od štirinajst let, je delodajalec dolžan urediti delovni teden s krajšim delovnim časom. Zaposleni, ki ima pravico skrajšati delovni čas, na čelo podjetja napiše izjavo o potrebi po prehodu na delovni teden s krajšim delovnim časom in navede razlog. Na podlagi vloge vodja izda naročilo in dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi za spremembo delovnega časa. Priporočljivo je, da delavec naredi kopijo izjave z resolucijo vodje in kopijo odredbe o vzpostavitvi delovnega tedna s krajšim delovnim časom.
