Zelo pogosto se nam zdi priložnost, da dobimo dodatnih 10 brezplačnih ur med delovnim tednom, sablasno in nemogoče. Vendar je to povsem mogoče.
Omejite čas, porabljen na internetu
Namestite posebno aplikacijo, ki vam omogoča, da spremljate čas, porabljen v internetu, in tudi omejite dostop do nekaterih spletnih mest (tako boste lahko manj časa preživeli v družabnih omrežjih). Internet sam po sebi ni slab, vendar ljudje na splošno porabijo več časa za brezciljno navigacijo med spletnimi mesti, namesto da bi iskali koristne informacije.
Do e-poštnih sporočil dostopajte samo enkrat
Znebite se navade ponovnega branja e-pošte, to nima nobenega smisla. Bolje po prvem branju takoj sprejmite to ali ono odločitev v zvezi s problemom, ki je naveden v pismu, in se na to ne vračajte v prihodnosti.
Upoštevajte pravilo treh minut
Pravi, da če nam dejanje traja manj kot tri minute, je treba to storiti takoj. Neverjetno je, da veliko ljudi te stvari doda v svoj koledar, namesto da bi se z njimi takoj ukvarjalo.
Nehajte se udeleževati nepomembnih sestankov
Vsako srečanje bi moralo imeti smisel. Če tema sestanka ne ustreza vašemu delu, je bolje, da ga zavrnete. Seveda govorimo o poslovnih sestankih, ne o osebnih.
Načrtujte delo, ki ga je treba opraviti
Takšen urnik vam poleg spodbujanja discipline omogoča tudi enostavno zavrnitev nepomembnih sestankov.
Spodbujajte navado "neupoštevanja"
Obstajajo primeri, ki jih ni vredno dokončati. Ko enkrat ugotovite, da je ravno tako, ga postavite na stran in naredite nekaj pomembnejšega. Ne zapravljajte časa za neumnosti. Zaradi takšnega stanja se ne bi počutili krive, ker nečesa niste dokončali - to je prava in potrebna odločitev.
Tedenski pregled
Konec tedna preglejte, kaj ste dosegli v prejšnjem tednu, in načrtujte naslednjega. Ta pristop vam vedno omogoča, da držite prst na pulzu in nadzorujete svoje življenje.
