Osebne datoteke lahko ustvarite za vsakega zaposlenega, ki dela v podjetju. Toda posebna pozornost je namenjena izvajanju takšnih dokumentov v odnosu do voditeljev in vodilnih strokovnjakov organizacije. Da bi pravilno in v zahtevanem obsegu odražali potrebne informacije o osebi kot zaposlenem, je vredno izpolniti številne zahteve za sestavo osebne mape za vsakega od njih.
Navodila
Korak 1
Člen 85 delovnega zakonika Ruske federacije opredeljuje pojem "osebni podatki zaposlenega". V skladu s to določbo je treba za vsakega zaposlenega izpolniti osebni dosje. Začnite ga takoj po izdaji ukaza za sprejem osebe na položaj. Glavna zahteva za oblikovanje tega dokumenta je izpolnjevanje kronološkega vrstnega reda. To pomeni, da je treba vse dokumente vložiti, ko bodo na voljo.
2. korak
Seznam dokumentov, ki morajo biti prisotni v vsaki osebni mapi, je opredeljen v odstavku 5 odloka predsednika Ruske federacije z dne 6. 6. 1998 št. 640. Vključuje: interni popis dokumentov, vprašalnik zaposlenega, življenjepis, kopije izobraževalnih dokumentov in osebnih izkaznic, potrdila, ki potrjujejo spremembe različnih osebnih podatkov osebe (to so lahko kopije poročnega lista, pridobitev TIN, zavarovanje potrdilo, rojstvo otrok in drugi) in pogodbo o zaposlitvi. Nujno je, da osebni spis vsebuje kopije vseh ukazov glede različnih sestankov, spodbud, službenih potovanj, dopustov, certifikacijskih podatkov, značilnosti itd. In seveda mora biti v vsakem osebnem spisu načrt človekove kariere. Če je treba pojasniti kateri koli od teh dokumentov, je to navedeno v dodatni vrstici "Opomba".
3. korak
Po prejemu kakršnih koli dokumentov iz vrste dokumentov, ki bodo vloženi v osebno mapo, se sestavi popis. Pomaga voditi bolj poenostavljeno evidenco informacij o zaposlenih. Podpisati ga mora sestavljavec, pri čemer mora navesti svoj položaj, razvozlati svoj podpis in pritrditi datum. Ko je osebni spis zaprt, se vloži prošnja zaposlenega za odpoved ali dokumenti, ki upravičujejo potrebo po odpovedi, kopija naloga.
