V vsakem podjetju kadrovski oddelek pripravi kadrovsko mizo za to organizacijo. Ta dokument je lahko v enotni obliki, odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 1. 5. 2004. Izpolnjeni obrazec je potrjen z odredbo o odobritvi kadrovske mize.
Potrebno
- - struktura podjetja;
- - dokumenti organizacije;
- - oblika kadrovske mize;
- - podatke o višini plače;
- - žig podjetja;
- - odredba o začetku veljavnosti kadrovske mize;
- - Delovni zakonik Ruske federacije.
Navodila
Korak 1
V glavi dokumenta navedite polno ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti ali priimek, ime, patronim posameznika v skladu z osebnim dokumentom, če je pravna oblika podjetja samostojni podjetnik posameznik.. Vnesite kodo podjetja v skladu z Vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij.
2. korak
Zapišite dejanski datum zaposlitve. Dajte dokumentu številko. Preden izpolnite tabelarni del kadrovske tabele, sestavite strukturo podjetja, v kateri navedite imena strukturnih oddelkov in imena delovnih mest, ki so vključena v vsako od njih. Ko je struktura pripravljena, začnite dokumentu dodajati položaje in strukturne delitve. Najprej bi morali začeti z upravnim oddelkom, računovodstvom, nato vstopiti v proizvodni oddelek in nazadnje z vsem servisnim osebjem.
3. korak
V prvi stolpec navedite ime strukturne enote, v tretje pa imena položajev, ki so vključeni v to strukturno enoto. Drugi stolpec je namenjen nastavitvi kode strukturne enote. Četrti stolpec predvideva število delovnih mest, to je število zaposlenih, ki delajo na posameznih položajih.
4. korak
V peti stolpec vpišite znesek plače, določene za določeno delovno mesto; v šesti, sedmi, osmi, navedite odstotek prekrivanja, preobremenjenosti, določenih delovnih pogojev (škodljivost, onesnaženost itd.). V devetem stolpcu navedite skupni znesek denarja, ki je nadomestilo za opravljanje delovne funkcije za posamezno delovno mesto.
5. korak
Sestavite odredbo za odobritev kadrovske mize, dokumentu dodelite številko in datum. Naročilo potrdite s pečatom organizacije, ki ga podpiše vodja podjetja.
6. korak
V izpolnjeni kadrovski list vnesite številko in datum ustreznega naročila. Navedite obdobje, za katero je bila kadrovska miza odobrena, in datum začetka njene veljavnosti v skladu z datumom, navedenim v odredbi.
