Z razvojem bančnih tehnologij podjetja vedno bolj dajejo prednost plači zaposlenim na plastičnih karticah in ne gotovini prek blagajne. Poleg tega način izplačevanja sredstev zaposlenim za njihove hranilne knjižice ni izgubil svoje pomembnosti.
Navodila
Korak 1
Če želite zaposlenemu izplačati plačo na bančno kartico, ustvarite plačilni nalog. Navedite njegovo številko in datum, znesek plačila v številkah in besedah, TIN, KPP in podatke o plačilu vašega podjetja (tekoči račun, ime banke, njegov BIC in korespondenčni račun), priimek, ime, ime, ime, TIN in podrobnosti o plačilu zaposlenega. Za namen plačila napišite vir plačila, na primer plačo za april 2012, in zapišite, da so bili davki na izplačane plače zadržani in plačani.
2. korak
Če ima vaša organizacija veliko zaposlenih, bi bila najboljša rešitev celovite bančne storitve v okviru plačnega projekta. Z banko sklenite ustrezen dogovor, razpravljajte o višini provizije za nakazilo sredstev na račune zaposlenih. Pridobite elektronski digitalni podpis (EDS) za podpisovanje in prenos na bančne sezname za knjiženje denarja na osebne račune zaposlenih v vašem podjetju.
3. korak
Ustvarite splošno plačilno listo. Pripravite plačilni nalog za prenos zneska v skladu z izjavo: navedite številko in datum, znesek plačila v številkah in besedah, podrobnosti o plačilu vaše organizacije in servisne banke. V tem primeru v polju »Račun upravičenca« uporabite poseben bilančni račun, namenjen poravnavam s plastičnimi karticami, ki ga lahko izveste pri zaposlenih v banki.
4. korak
Pripravite ločen plačilni nalog za plačilo provizije za knjiženje sredstev na kartične račune v skladu s pogodbo o storitvi. Običajno se taka plačila pošljejo neposredno na račune dohodka banke. Nekatere banke sicer dovoljujejo vključitev zneska provizije v plačilni nalog za izplačilo plač, vendar je v tem primeru treba v namen izplačila narediti ustrezno opombo.
5. korak
Če uporabljate sistem Stranka-banka, prenesite plačilne naloge iz računovodskega programa ali jih vnesite ročno. V sistemu izvedite potrebne postopke za podpisovanje in pošiljanje dokumentov v banko na plačilo.
6. korak
Če želite banki poslati seznam za knjiženje denarja na račune zaposlenih, ustvarite elektronsko datoteko v obliki, ki jo predlaga banka. Po potrebi natisnite izjavo, se z osebami, navedenimi na kartici, potpišite z vzorci podpisov in odtisov pečatov, pritrdite pečat, ga optično preberite in pošljite v banko prek sistema Stranka-banka ali po elektronski pošti.
7. korak
Če vaše podjetje uporablja pretok dokumentov v papirni obliki, prenesite plačilne naloge na banko in evidence plač na oddelek za delo s plastičnimi karticami.
8. korak
Če želi zaposleni prejemati plačo za hranilnico, ga prosite za bančne podatke: ime banke, njegovo BIC in korespondenčni račun, račun za poravnave s fizičnimi osebami ali za druge transakcije, osebni račun stranke. Dobite jih v poslovalnici banke, kjer je odprt hranilni račun. Za znesek plače, ki pripada zaposlenemu, pripravite plačilni nalog in ga pošljite na izplačilo banki.
