Pravilna papirologija je sestavni del pravilne papirologije. Trenutno stanje pisarniškega dela je takšno, da je treba za popolno obvladovanje vseh tankočutnosti ravnanja z dokumenti opraviti posebne tečaje, pri čemer je treba upoštevati, da so dokumenti razdeljeni na veliko različnih vrst.
Navodila
Korak 1
Pisarniško delo, na primer kadrovska služba podjetja, se lahko bistveno razlikuje od računovodstva in upravljanja.
Tako ima vsak oddelek podjetja svoj promet z dokumentacijo, zato je registracija takih dokumentov predstavljena s posebnimi pravili za registracijo in računovodstvo.
2. korak
Računovodski sistem je zasnovan tako, da mora biti del dokumentov podjetja sestavljen v skladu z odobrenimi GOST-ji, del, ki je v prostem prometu, pa po presoji vodstva podjetja.
3. korak
Vsi dokumenti, ki jih prejme podjetje, so registrirani v posebnem dnevniku dohodne korespondence, dokumentu je dodeljena določena številka (serijska številka), nato pa naslovljen na vodstvo podjetja, ki odloča o njegovi nadaljnji usodi. Če dokument vsebuje posebne zahteve, je kakršne koli informativne narave, se z glavnim vizumom pošlje določeni osebi, bodisi v izvršitev bodisi v vednost. Če je izvršba potrebna, ima predstojnik s potrditvijo dokumenta pravico določiti rok za njegovo izvedbo, vendar ne manj, kot določa sam dokument. Izvajalec prejme dokument in se podpiše v dnevnik dohodne korespondence za njegovo prejem.
4. korak
Odhodni dokumenti se evidentirajo tudi v posebni dnevnik odhodnih dokumentov z dodelitvijo serijske številke.
5. korak
Vsa dokumentacija je praviloma razdeljena na dokumente notranjega obtoka in dokumente zunanjega obtoka, zato se v proizvodnji vpišeta dve dnevniki za registracijo za dohodne dokumente in dve za odhodne dokumente.
6. korak
Takšen računovodski sistem vam omogoča nadzor prehajanja dokumentov, tako zunaj podjetja kot znotraj njega, pa tudi preverjanje izvrševanja.
7. korak
Dokumenti, povezani z dejavnostmi podjetja, na primer naročila za osebje, splošna naročila se evidentirajo in evidentirajo ločeno. Mnogo velikih podjetij na splošno izvaja sistem ločenega računovodstva dokumentov, ki se nanašajo na določene oddelke in službe, zlasti kadar ima vsak oddelek ustrezno osebo, ki sodeluje v pisarniškem delu.
