Nenavadno je, da uslužbenec iz neznanih razlogov izgine in se ne pojavi na delovnem mestu. Seveda se vodstvo podjetja odloči, da ga bo odpustilo, vendar pogrešanega uslužbenca organizacije ni mogoče odpustiti, dokler se ne ugotovi razlog za njegovo odsotnost ali če se sam ne pojavi v podjetju, v katerem je registriran v skladu z delovno zakonodajo.
Potrebno
Obrazci ustreznih dokumentov, pečat podjetja, kodeks dela, pisalo
Navodila
Korak 1
V časovnem listu kadrovski uslužbenci označijo odsotnost pogrešanega zaposlenega in dodajo "nn". Podjetje ni dolžno plačevati dni odsotnosti z delovnega mesta.
2. korak
Kadrovski uslužbenci naj napišejo pismo, v katerem vprašajo, zakaj pogrešani uslužbenec ni na delovnem mestu. Takšno pismo je treba poslati na naslov stalnega prebivališča specialista. Če je več naslovov, na katerih lahko živi in jih je navedel v pogodbi o zaposlitvi, se vsakemu od njih enkrat na dva tedna pošljejo pisma s takšno vsebino.
3. korak
Če v šestih mesecih nobeno od njih ni bilo dostavljeno naslovniku, zaposleni v kadrovskem oddelku zabeležijo v dnevnik dohodne korespondence, nato sestavijo akt o nezmožnosti prejemanja pisem zaradi odsotnosti zaposlenega na naslovi kraja bivanja.
4. korak
Šef podjetja na policijo na lokaciji organizacije napiše izjavo o izginotju tega strokovnjaka. Policist pa mora izdati obvestilo o registraciji te vloge. Dokument je priložen osebni dokumentaciji podjetja, ki so jo izgubili kadrovci.
5. korak
Če se po enem letu zaposleni ni pojavil, mora direktor podjetja napisati izjavo, v kateri prizna, da ta delavec pogreša, in jo predložiti sodišču. Vlogi mora biti priložen akt o nezmožnosti prejemanja pisem s poizvedbami po naslovniku, obvestilo o prijavi s strani policije, kopija pogodbe o zaposlitvi z pogrešanim in nalog za njegovo zaposlitev.
6. korak
Potem ko uslužbenci arbitražnega sodišča sprejmejo odločitev, prva oseba organizacije izda odredbo o odpuščanju te uslužbence, kadrovski uslužbenci pa v delovno knjižico pogrešane osebe vpišejo odpoved, katere osnova je sodno odločbo.
7. korak
V računovodski službi podjetja se obračunajo stroški za neizkoriščene počitnice in dejansko opravljen čas. Denar in delovna knjižica se na zahtevo hranijo v arhivu podjetja 75 let.
