Vsak vodja se v dani situaciji sooča z vprašanjem, ali je treba svojega podrejenega označiti. Pri predstavitvi, pripravi opisa, priporočila in potrditvenega lista je potrebna ocena poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega. Kako ne zamuditi glavnega in napisati temeljitega in pravilnega pregleda zaposlenega?
Navodila
Korak 1
Poklicni in osebni "portret" podrejenega je treba razkriti čim bolj objektivno. Upoštevati je treba vsa mnenja: tako vi kot vaš neposredni nadrejeni kot zaposleni v kadrovski službi (kadrovska služba) in kolegi.
2. korak
Kazalniki, ki bodo pomagali oceniti poslovne in osebne lastnosti podrejenega, so precej raznoliki. Strokovna usposobljenost je praviloma na prvem mestu. Pri sklepanju o tem stališču upoštevajte delovne izkušnje zaposlenega, raven njegovega znanja s področja glavne dejavnosti ter stopnjo poznavanja zakonodajnih in drugih normativnih pravnih aktov, ki urejajo to dejavnost. Hkrati so vaše ocene lahko zelo pozitivne ("odlične izkušnje", "visoka raven", "globoko znanje"); srednje ("zadostno"); pod povprečjem »premalo seznanjen z …«, nizek (»nima izkušenj in spretnosti na področju …«).
3. korak
Pomembno je vedeti, da poslovne lastnosti osebe pomenijo tudi organizacijske sposobnosti in sposobnost, da v določenih okoliščinah prevzame vodstvene funkcije. Kako močna je pri tem vaša podrejena?
4. korak
Ocenite spretnosti zaposlenega pri načrtovanju dela, njegovem analiziranju in spremljanju izvajanja nalog. Ali jasno sledi tem postopkom ali, nasprotno, ni sestavljen in sam zahteva stalno spremljanje?
5. korak
Karakteristike uspešnosti bodo bistvene pri ocenjevanju poslovnih lastnosti. Kako aktiven in proaktiven je delavec pri opravljanju svojih neposrednih nalog? Ali učinkovito in kreativno organizira svoj delovni proces, ali naloge opravlja učinkovito in ali izpolnjuje roke? Točnost in discipliniranost zaposlenega označite z ustrezno lestvico.
6. korak
Poslovne lastnosti vključujejo sposobnost podrejenega, da vzpostavi produktivne delovne odnose tako z vodstvom kot s kolegi in strankami. Upoštevajte predanost, timsko delo, učenje.
7. korak
Vse pozitivne ocene vašega zaposlenega so verjetno zaznamovale različne vrste nagrad. Vzemite jih kot osnovo za oceno svojih poslovnih lastnosti, ne glede na to, ali gre za zmago na strokovnem tekmovanju ali učinkovito javno delo. Zagotovo je imel podrejeni še druge dosežke (predlogi za racionalizacijo, predlogi za izboljšanje delovnih pogojev, pomoč pri pripravi predstavitve ali sestanka s partnerji itd.).
8. korak
O osebnih lastnostih podrejenega lahko presodite ob upoštevanju vašega dojemanja te osebe in ustrezne ocene stila njegove komunikacije s kolegi. Pri opisovanju osebnih lastnosti je pomembno opozoriti na stopnjo vestnosti, dobrohotnosti človeka, njegove odzivnosti, družabnosti, zavzetosti, trdega dela. Primerna je tudi karakterizacija podrejenega kot družinskega moškega.
