Vsak delodajalec mora v procesu gospodarske dejavnosti voditi različno dokumentacijo, vključno z osebjem. Dokumenti zaposlenih se zbirajo skupaj in spenjajo v eno skupno mapo, imenovano »Osebna datoteka«. Ta oblika računovodstva za zaposlene ni obvezna, vendar jo različni organi še vedno spodbujajo.
Navodila
Korak 1
Takoj po izdaji naloga za zaposlitev zaposlenega vpišete v osebni spis. Za to ni enotne oblike, zato si jo oblikujte sami. Naredite kopijo potnega lista zaposlenega, potrdila TIN, potrdila o upokojitvi iz zavarovanja in drugih dokumentov, ki so na voljo, na primer vozniško dovoljenje, zdravniško spričevalo.
2. korak
Prva stran mora vsebovati popis vseh dokumentov, ki so na voljo v času zaposlitve in se bodo pojavili v procesu dela, na primer odredba o dopustu, morebitni dodatni dogovori k pogodbi o zaposlitvi.
3. korak
V internem popisu navedite imena dokumentov, njihove številke, datum sestavljanja in številko lista v osebni mapi. Znak, ime prevajalca in datum sestavljanja. Za poenostavitev zagotavljanja informacij sestavite popis v obliki tabele.
4. korak
Ko so zbrani vsi dokumenti, jih razporedite v kronološkem vrstnem redu, nato jih oštevilčite, začenši s popisom (stran # 1). Nato uredite naslovnico svoje osebne datoteke. Navedite ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti, serijsko številko osebne mape in datum zbiranja. Pustite polje pod navedbo datuma izteka pogodbe o zaposlitvi. Po odpovedi boste morali navesti tudi število strani v zadevi.
5. korak
Ne pozabite navesti naslova primera - polnega imena, priimka in patronika zaposlenega. Lahko tudi napišete položaj zaposlenega zaposlenega. Po razrešitvi je zadeva zašita in predana arhivu.
6. korak
Osebne evidence hrani redni zaposleni ali druga oseba, ki opravlja svoje naloge. Dostop do podatkov je omejen. Enkrat letno naj bi zaposleni prejeli informacije o poslovanju; bolje je, če se po seznanitvi podpišejo.
