Ob reševanju kakršnih koli uradnih vprašanj morajo državljani pisati prošnje, pritožbe in pisma različnim organom. Kontaktiranje pravnih organizacij ali posameznikov naj bo usmerjeno na naslov njihove uradne lokacije. Včasih organizacija nerazumno dolgo obravnava vloženo vlogo ali pa se celo izkaže, da prijave sploh nimajo. V tej situaciji mora oseba pogosto dokazati, da je bila izjava. In če za dokaze ne boste poskrbeli vnaprej, bo to nemogoče storiti. Za preprečitev tega razvoja je treba sprejeti več previdnostnih ukrepov.
Navodila
Korak 1
Ko pišete prijavo organizaciji, v "naslov" navedite njeno polno ime in naslov. Če ima podjetje več naslovov, mora biti vsa korespondenca usmerjena na fizični naslov organizacije.
2. korak
Dajte izjavo v dveh izvodih, od katerih je ena za vas. Datum in podpis. Odnesite prošnjo v sprejemno pisarno organizacije naslovnika. Dajte ga tajniku organizacije ali pisarni. Prosite, da aplikaciji dodelite več dohodne dokumentacije. Uslužbenec, ki sprejema, mora na kopijo prijave pritrditi tudi sprejemno oznako, trenutni datum in svoj podpis.
3. korak
Če organizacija iz katerega koli razloga noče potrditi vaše kopije prijave, nima smisla zapustiti njene prijave. Če zavrnejo, ne boste mogli dokazati, da so prejeli vašo prošnjo.
4. korak
Pošljite prijavo na naslov organizacije po pošti s potrdilom o prejemu. Če želite to narediti, v pošti izpolnite poseben obrazec, kjer poleg obveznih podatkov navedite kratek opis pisma. Bistvo svoje izjave zapišite v dva ali tri stavke. Tako bo organizacija zagotovo prejela vašo prijavo in potrditev le-te bo povratnica s kratkim opisom.
5. korak
Če imate v rokah podpisano drugo kopijo izjave z datumom sprejema ali obvestila o prejemu pisma z določenim datumom, bo neizpodbiten dokaz, da ste izjavo napisali vi.
