Vloga za sklenitev dediščine (sprejem dediščine) se sestavi v pisni obliki in odda notarju na kraju odprtja dediščine. Najpogosteje kraj odprtja dediščine sovpada z zadnjim prebivališčem zapustnika.
Vendar pa Civilni zakonik Ruske federacije vsebuje pravila za določitev kraja odprtja dediščine v primerih, ko to ne sovpada s prebivališčem pokojnika. Zapuščino je torej mogoče vpisati bodisi na lokaciji nepremičnine bodisi na lokaciji najdragocenejšega dela zapustnikove nepremičnine, če se dediščina nahaja na različnih krajih. Prav tako se dediščina odpre na zadnjem prebivališču zapustnika, če je zapuščina premičnina. Kraj odpiranja dediščine se določi glede na lokacijo premičnega premoženja ali njegovega najdragocenejšega dela, če je oporočitelj živel v tujini, podedovano premoženje pa je v različnih krajih Rusije.
Prošnja za sprejem dediščine mora biti vložena v pisni obliki in vsebovati obvezne podatke o: notarju, pri katerem je vložena; dedič in oporočitelj (polno ime), zadnje prebivališče pokojnika, datum smrti oporočitelja. Poleg tega mora iz besedila vloge izhajati volja dediča, da sprejme dediščino.
Če ima dedič take podatke, prijava vsebuje tudi podatke o drugih dedičih v isti vrsti kot on, o obveznih dedičih, o sestavi dediščine in njeni lokaciji. Vloga mora biti podpisana in datirana.
Če dedič nima možnosti, da vlogo odda osebno, lahko to stori prek druge osebe ali po pošti, vendar mora biti v tem primeru njegov podpis na svojem kraju overjen bodisi pri notarju bodisi pri uradni osebi, kot je npr. poveljnik vojaške enote, vodja organa za socialno zaščito itd.
Pri sestavljanju vloge mora dedič notarju nujno predložiti potni list. Poleg tega vam bodo ob sklepu dediščine prišli še pravni list: smrtni list zapustnika, rojstni list, poročni list za potrditev razmerja, izpiski iz hišne evidence za potrditev sobivanja in drugi dokumenti, ki omogočajo kraj odprtja dediščine ali sestava dedne mase.
Vlogo je treba vložiti v šestih mesecih od datuma smrti oporočitelja. Če zamudite to obdobje, lahko pride do izgube dednih pravic.