Vsi ljudje niso imuni na napake. Tako kot vsi zaposleni lahko tudi uslužbenci napačno zapisujejo datum v delovno knjižico zaposlenega. Nepravilen vnos je treba popraviti, saj bo imel specialist v prihodnosti težave s pokojninskim skladom pri izračunu delovne dobe.
Potrebno
delovna knjižica, obrazci ustreznih dokumentov, pečat organizacije, dokumenti podjetja, pisalo, dokumenti zaposlenih
Navodila
Korak 1
Nepravilnosti v delovni knjižici je treba popraviti v skladu s pravili za vodenje delovnih knjižic v podjetju, kjer je kadrovnik vpisal napako z datumom.
2. korak
Zaposleni se mora na organizacijo obrniti z izjavo, v kateri bo registriral svojo zahtevo za popravek napačnega vpisa v svojo delovno knjižico. Ta izjava je napisana na ime direktorja podjetja, v katerem je bila storjena napaka. Vodja podjetja nanjo postavi sklep, kjer izrazi soglasje za popravek, ga podpiše in navede datum.
3. korak
Izjava služi kot podlaga za izdajo naloga prve osebe podjetja, v katerem direktor kadrovskim uslužbencem naloži, da popravijo vpis v delovno knjižico zaposlenega, kjer je prišlo do netočnosti datuma zaposlitve oz. odpoved. Dokumentu je dodeljena osebna številka in datum. Podpiše ga vodja podjetja in potrdi s pečatom organizacije.
4. korak
Kadrovski delavec pa pod napačen vpis v delovno knjižico napiše stavek, kjer navede, da je treba ta vpis z določeno serijsko številko šteti za napačen.
5. korak
Po njej zaposleni v kadrovskem oddelku v podatke o delu vpiše pravilen datum sprejema ali odpovedi zaposlenega iz podjetja, dejstvo sprejema ali odpovedi zaposlenega s tega položaja.
6. korak
Osnova za vpis je ukaz za popravek napačnega vpisa ali ukaz za zaposlitev ali odpoved iz določenega kraja.
7. korak
Pravilno vpisan vpis potrdi pečat podjetja, podpis da kadrovnik z navedbo njegovega položaja, priimka in začetnic.
8. korak
Če je organizacija, v kateri je kadrovski delavec naredil netočen zapis, likvidirana, reorganizirana ali preimenovana, ima pravico napako popraviti podjetje, v katerem je zaposleni trenutno prijavljen. Spodbuja se, da napiše izjavo o popravku netočnosti. Direktor izda odredbo, ki je podlaga za pravilno vpisovanje v delovno knjižico zaposlenega.
