Poskusite, da v delovnih knjigah ne dovolite napačnih vpisov, če pa se to zgodi, morate vedeti, kako popraviti napačen vnos. Preden sestavite delovno knjižico, natančno preberite navodila za njeno izpolnjevanje, sicer bo polna nenehnih popravkov, kar je breme posledic za uslužbenca kadrovske službe.
Potrebno
Navodila za izpolnjevanje delovne knjižice
Navodila
Korak 1
Če je pri oblikovanju naslovne strani delovne knjige prišlo do napake, je treba napačen vnos prečrtati in nad njim vnesti pravilne podatke. Po tem na notranji strani ovitka delovne knjižice vnesemo naslednji vpis: na primer, "Ivanov priimek se popravi v Petrov na podlagi podatkov o potnih listih ali poročevalnega lista serije _ № _ iz takega in takega dne, mesec, leto. " Nato navedemo priimek in začetnice osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic. Ta vnos moramo potrditi z uradnim pečatom. Enako velja za druge podatke o lastniku delovne knjižice - ime, starost, izobrazba. Vse to popravimo in na podoben način naredimo zapis na naslovnici delovne knjižice.
2. korak
Če pride do napake pri vnosu v stolpec "Informacije o delu": prevod, dodelitev kvalifikacijske kategorije, preimenovanje podjetja, je v nobenem primeru ne prečrtamo, kot to počne veliko nevednega osebja, ki naredi napačen vpis spodaj: "verjamem, da je popravljeno" in postavite žig.
3. korak
Kako to pravilno narediti: pod napačnim vnosom naredimo nov, a že pravilen vnos. Zapišemo naslednjo serijsko številko novega vnosa, pravilne podatke vnesemo v stolpce "datum", "podatki o delu", "na podlagi katerih je bil vpis opravljen (dokument, njegov datum in številka). Če se te spremembe nanašajo na zapisnik o odstopu, potem novi zapisnik ustrezno sestavimo: damo podpis uslužbenca kadrovske službe in ga overimo z uradnim pečatom.
