V primeru izgube delovne knjižice, škode in napačnega vpisa je treba zaposlenemu dati dvojnik le-te. Za to mora zaposleni napisati izjavo, izdati odredbo direktorju in jo poslati kadrovski službi, ki na podlagi predloženih dokumentov sestavi dvojnik v skladu s pravili za vodenje delovnih knjižic.
Potrebno je
Prazna oblika delovne knjižice, dokazila, pečat podjetja, pisalo, obrazci ustreznih dokumentov, organizacijski dokumenti, dokumenti zaposlenih, pravila vodenja delovnih knjižic
Navodila
Korak 1
Napišite prošnjo, naslovljeno na prvo osebo podjetja, v njeno glavo napišite ime podjetja, položaj vodje, njegov priimek, začetnice v dativu. Navedite svoje delovno mesto v skladu s kadrovsko mizo, priimkom, imenom, zaimkom v skladu z osebnim dokumentom, v rodilniku. V vsebini vloge navedite zahtevo, da vam namesto izvirnika daste dvojnik delovne knjižice, in navedite razlog, zakaj je to treba storiti. Razlog je lahko izguba delovne knjižice s strani delodajalca, izguba, škoda, pa tudi vnos napačnega vpisa, ki je bil priznan kot neveljaven. Prosimo, da osebno podpišete vlogo in datum, ko je bila napisana. Dokument se pošlje v obravnavo direktorju, ki po dogovoru nanj postavi sklep s podpisom in datumom.
2. korak
Upravitelj izda naročilo o možnosti izdaje dvojnika, dokumentu dodeli številko in datum, ga podpiše in potrdi s pečatom organizacije. Izvršitev upravnega dokumenta je zaupana osebi, odgovorni za vodenje delovnih knjižic, naveden je položaj, ki ga zaseda, priimek, ime, patronim. Seznanite se z vrstnim redom uslužbenca, ki mu je treba izdati dvojnik delovne knjižice, in uslužbenca kadrovske službe, ki na ustrezna polja postavi osebne podpise in datume.
3. korak
Naročilo se pošlje kadrovski službi. Vprašajte organizacije, v katerih ste že delali, za dokazila. To so lahko ukazi za sprejem / odpustitev, pogodbe o zaposlitvi, potrdila na pisemskih glavah. Predložite jih kadrovnikom. Če je napačen vnos, teh dokumentov ni treba predložiti.
4. korak
Na naslovno stran prazne delovne knjižice vpišite priimek, ime, zaimek zaposlenega v skladu z osebnim dokumentom, datum in kraj njegovega rojstva. Na podlagi dokumenta o izobrazbi vnesite status izobrazbe, poklica, posebnosti. V zgornji desni kot napišite besedo "Duplicate", nato pa izračunajte skupno in stalno delovno dobo zaposlenega, preden se vam pridruži.
5. korak
Na podlagi predloženih dokumentov v podatke o delu vnesite datum sprejema / odpovedi v določeni organizaciji, ime podjetij, imena delovnih mest, strukturne oddelke. V obrazložitvi navedite številko in datum predloženega dokumenta, ki potrjuje dejstvo v posameznem podjetju. Vsak vnos potrdite s pečatom svojega podjetja in podpisom odgovorne osebe.
6. korak
Izdajte dvojnik zaposlenemu proti podpisu, določite njegovo številko in datum izdaje v delovni knjižici. Če je v izvirniku poškodovan ali je vpisan nepravilen vpis, na naslovno stran napišite, da je namesto njega izdan dvojnik, navedite njegovo številko. V teh primerih mora biti izvirnik priložen v dvojniku.
