Delovna knjižica je glavni dokument o delovni aktivnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega. V primeru njene izgube se delodajalcu predloži prošnja za izdajo dvojnika, ki ji je priložena vsa razpoložljiva dokumentacija, ki potrjuje delovna obdobja.
Potrebno
- -zbrati paket dokumentov;
- -napisati prijavo.
Navodila
Korak 1
Če izgubite delovno knjižico, o tem takoj obvestite delodajalca na zadnjem delovnem mestu. Napišite izjavo z naslednjo vsebino: "V zvezi z izgubo vaše delovne knjižice vas prosim, da mi izdate dvojnik na podlagi 31. člena Pravilnika o vzdrževanju in shranjevanju delovnih knjižic (odobrila vlada ruske vlade Zveza z dne 16.4.2003, št. 225)."
2. korak
Vlogi priložite dokumente, ki potrjujejo delovno aktivnost. Na primer pisne pogodbe o zaposlitvi, potrdila organizacij, izpiski iz naročil, osebni računi in izpiski plač. Za kopijo takšnih dokumentov se obrnite na organizacije, v katerih ste že sodelovali, in zaprosite za prošnjo. V prijavi navedite, kateri dokumenti vas zanimajo in število kopij. Vaša prijava mora biti odobrena v roku 3 delovnih dni.
Kopije dokumentov, potrebnih za obnovo delovne knjige in pridobitev njenega dvojnika, morajo biti ustrezno overjene. V stolpcu 4 dvojnika se sklicuje na tak dokument.
3. korak
Če dokazilo ne vsebuje podatkov, ki jih je treba na podlagi zakona navesti (na primer odstavek, del, člen, na podlagi katerega je prišlo do odpovedi), potem se ti podatki ne vnesejo v dvojnik. Zato poskrbite, da bodo vsi dokumenti v skladu z zakonskimi zahtevami.
4. korak
Delodajalec vam bo v 15 koledarskih dneh dal dvojnik delovne knjižice, v zgornjem desnem kotu naslovne strani pa bo napis: "Duplikat". Vključuje: informacije o splošnih in stalnih delovnih izkušnjah zaposlenega; podatki o delu in nagrajevanju (spodbude), ki so bili vpisani v delovno knjižico na zadnjem delovnem mestu.
5. korak
V primeru velike izgube delovnih knjižic s strani delodajalca delovno dobo zaposlenih določi komisija za določitev delovne dobe, ki jo ustanovijo izvršni organi subjektov Ruske federacije. Na podlagi rezultatov dela komisije se sestavi akt, na podlagi katerega se izda dvojnik delovne knjižice.
