Kadrovska služba podjetja, organizacije, samostojnega podjetnika zaposlenim izda delovne knjižice ali izpolni obstoječe. Prazni obrazci so vpisani v knjigo prihodkov in odhodkov za računovodske oblike delovnih knjižic v računovodstvu podjetja. Kadrovski uslužbenci morajo voditi evidenco delovnih knjižic in ta dokument registrirati za vsakega zaposlenega.
Potrebno
- - delovna knjižica zaposlenega;
- - obrazci dokumentov;
- - pečat podjetja.
Navodila
Korak 1
Ko prispe nov zaposleni, direktor podjetja izda odredbo o zaposlitvi, ki ji dodelijo številko in datum objave. Vodja zaposlenega seznani z ukazom proti podpisu.
2. korak
Po izdaji odredbe kadrovski delavec vpiše v delovno knjižico zaposlenega. Označuje številko rednega vpisa v arabskih številkah, datum zaposlitve. V podatkih o delu piše, za katero delovno mesto, v kateri strukturni enoti, v kateri organizaciji je sprejet dani zaposleni. Osnova za prijavo je nalog za zaposlitev, ki ga izda prva oseba organizacije. V obrazložitev se vpišeta številka in datum objave odredbe.
3. korak
Zaposleni izroči svojo delovno knjižico delodajalcu v hrambo. Kadrovska služba evidentira vsako predano delovno knjižico. V ta namen se v knjigovodsko knjigo delovne knjige vpiše datum izpolnjevanja delovne knjižice, ki ustreza datumu objave odredbe s strani direktorja podjetja. Oblika knjigovodske knjige delovne knjige je bila odobrena z odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2033 št. 69. Kadrovski delavec napiše polno ime, ime in ime poklicnega delavca knjiga, označuje njeno serijo in številko, ki sta vpisani na naslovni strani delovne knjige. V skladu z vnosom informacij o delu zaposlenega v ta dokument kadrovski delavec napiše delovno mesto, za katerega je zaposleni zaposlen, ime strukturne enote in polno ime podjetja. Številka in datum objave odredbe o zaposlitvi sta navedena v ustreznem stolpcu.
4. korak
Zaposleni v podjetju, ki ima delovne knjižice v priporu, napiše potrdilo o prejemu te delovne knjižice. Ob odpovedi mora delavec v roke napisati potrdilo o prejemu svoje delovne knjižice, kadrovnik navede datum prejema knjige, ki ustreza datumu odpustitve zaposlenega iz podjetja.
