Delovna knjiga je strog obrazec za poročanje, ki vsebuje informacije o delovnih aktivnostih in o izkušnjah zaposlenega. Ta dokument je obvezen za zaposlitev na stalnem delovnem mestu, saj bo v tej obliki delodajalec vnašal različne podatke, na primer premestitev na drugo delovno mesto, napredovanje itd. Zelo pomembno je pravilno sestaviti naslovno stran, saj prav on vsebuje osnovne podatke o zaposlenem samem.
Navodila
Korak 1
Najprej je treba opozoriti, da če delavec ni še nikdar delal, morate izdati delovno knjižico, saj ste prvi delodajalec. Kupite delovne knjižice pri uradnih distributerjih, le da serijo in številke registrirajo pri ustreznih organih.
2. korak
Delovno knjižico izpolnite s kemičnim svinčnikom modrega ali vijoličnega pisala. Vsi vnosi morajo biti čitljivi in brez napak. Upoštevajte tudi, da se evidence delajo samo v prisotnosti zaposlenega samega.
3. korak
Najprej morate v skladu z osebnim dokumentom navesti priimek, ime in zaimek zaposlenega. Ne pozabite, da okrajšave niso dovoljene. Pri zapisovanju podatkov bodite izredno previdni, če se zmotite, boste morali odpisati delovno knjižico in začeti novo.
4. korak
Vnesite datum rojstva v spodnjo vrstico v obliki dd.mm.llll. Nato izobrazba, te podatke vnesite na podlagi diplome ali spričevala o srednješolskem izobraževanju. V tej vrstici vam ni treba navajati same institucije, imena posebnosti, samo napišite "višji strokovnjak" ali "sekundarni strokovnjak". Če ima zaposleni nedokončano izobrazbo, na podlagi potrdila ustanove ali študentske izkaznice navedite »nepopolno visokošolsko izobrazbo«. V naslednji vrstici navedite posebnost zaposlenega, na primer inženirja.
5. korak
Nato zapišite datum izpolnjevanja in predajte delovno knjižico zaposlenemu, da preveri vse podatke. Po tem mora podpisati. Spodaj se podpišite, podatke nato namestite z modrim okroglim žigom namesto "MP".
6. korak
Če je zaposleni v procesu dela spremenil svoj priimek, morate to storiti na podlagi ustreznega dokumenta, na primer poročnega lista. Če želite to narediti, staro ime prečrtajte z eno ravno črto in na vrh napišite novo. Nato na notranjo stran delovne knjižice vnesite razloge (dokumente), zaradi katerih so bile narejene spremembe, napišite položaj, priimek in podpis.
7. korak
V primeru, da so zajeti vsi listi obrazca, ga dopolnite z vložkom. Na naslovni strani delovne knjižice obvezno navedite njeno serijo in številko z opombo "Izdan vložek".
