Dvojnik delovne knjižice je mogoče dobiti v zvezi s škodo ali izgubo. Lahko ga dobite s pisanjem prošnje na prejšnjem delovnem mestu ali s prijavo na delovno mesto pri novem delodajalcu. Dvojnik vsebuje vse podatke, ki so bili navedeni v izvirniku, razen vnosov, ki so bili priznani kot neveljavni.
Navodila
Korak 1
Dvojnik se izda v skladu z 31. odstavkom pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic. Dvojnik se izpolni v skladu s 32. točko.
2. korak
O izgubi ali poškodbi delovne knjižice je delavec dolžan pisno obvestiti prejšnjega delodajalca in napisati izjavo s prošnjo za izdajo in izdajo dvojnika delovne knjižice. Po prejemu obvestila in vloge mora delodajalec izdati in izdati dvojnik v 15 koledarskih dneh.
3. korak
Dvojnik se sestavi ne le v primeru izgube ali poškodbe delovne knjižice s strani delavca samega, temveč tudi v primeru izgube in poškodbe dokumenta, ki je nastal kot posledica hrambe dokumenta pri delodajalcu.
4. korak
V dvojnik se vpisujejo samo resnični in veljavni vnosi.
5. korak
V tem dokumentu lahko na podlagi razpoložljivih informacij ustvarite evidenco splošnih in neprekinjenih delovnih izkušenj zaposlenega ter še naprej vodite naslednje evidence ali na podlagi dokazil po vrstnem redu navedete vsa delovna mesta zaposlenega.
6. korak
Če novi delodajalec na zahtevo zaposlenega začne izvod dvojnika delovne knjižice, v katerem je naveden utemeljen razlog za odsotnost izvirne delovne knjižice, se evidenca delovne dobe ali redni zapisi prejšnjih zaposlitev izdelajo le na podlagi dokumentarnih podatkov o njim. Novi delodajalec bi moral zaposlenemu na vse možne načine pomagati do teh informacij. Podatki, ki jih dokumenti ne potrjujejo, niso zabeleženi v dvojniku delovne knjižice.
7. korak
Če je prejšnja izkušnja navedena kot skupno število, se vpiše v obliki polnih let, mesecev in dni brez navedbe vseh krajev, kjer je delavec delal.
8. korak
Če podatkov o prejšnji delovni dobi in kraju dela ni mogoče potrditi, se ustvari posebna komisija in zbere zbirka dokazov ob potrditvi delovne dobe ali ustreznega delovnega mesta. Baza dokazov lahko vključuje potrdila, izkaznice, čekovne knjižice, priče itd.
9. korak
Komisija pripravi akt o delovnem stažu ali obdobjih dela v enem ali drugem podjetju.
10. korak
Prav tako lahko delavec prejme dvojnik, če original v zapisniku o odpovedi vsebuje člen, s katerim se ne strinja in ga pristojni organi priznajo kot neveljavnega. Po ponovni zaposlitvi na delovnem mestu in vložitvi vloge za dvojnik se zaposlenemu izda ta dokument.
