Vodenje dela oddelka je nemogoče brez načrtovanja, zlasti za podjetja, katerih dejavnosti so povezane s proizvodnjo ali trgovino. Pristojno sestavljen načrt dela oddelka olajša spremljanje izvajanja njegovih kazalnikov in omogoča popolno donosnost vsakega zaposlenega v oddelku. Načrte je mogoče pripraviti tako z dolgoročno perspektivo - za leto in četrtletje, kot s kratkoročno perspektivo - z operativnimi načrti za mesec, teden in dan. Toda osnova dela oddelka je dolgoročni načrt za leto.
Navodila
Korak 1
Anketirajte vodje oddelkov in na podlagi prejetih podatkov sestavite analitično poročilo o delu oddelka v zadnjih nekaj letih. Za zanesljive statistične podatke mora biti analizirano obdobje vsaj tri leta. Analizirajte dinamiko oddelka, pri čemer uporabite značilne kazalnike svojega dela, razvijte realne cilje.
2. korak
Dobljene kazalnike primerjajte s tistimi, ki trenutno obstajajo. Na podlagi teh podatkov oblikujte cilje oddelka za leto. Pomislite, kako realno je povečati stopnjo proizvodnje in kako je to mogoče doseči. Če jih nameravate povečati za nekaj deset odstotkov, lahko v tem primeru to storite le s povečanjem prizadevanj, če pa ste načrtovali veliko povečanje glavnih kazalnikov, potem morate za njihovo doseganje premisliti in se resno preoblikovati celoten proizvodni postopek, kar naj bi se tudi odražalo v načrtu.
3. korak
Načrtujte izvajanje načrta glede na časovni razpored, ob upoštevanju sezonskih dejavnikov. Če je delo oddelka povezano s tem, kako bodo delali dobavitelji, ali z roki za izpolnitev pogodb tretjih oseb, upoštevajte tudi to. Dodelite odgovornost za vsako postavko v delovnem načrtu oddelka.
4. korak
Ne pozabite, da je zaradi rednega nadzora delo mučno delo. Če želite svoj načrt uresničiti, naročite redne preglede in poročanje linijskih upraviteljev. Poročanje vam bo omogočilo resnično vodenje oddelkov.
5. korak
Seznaniti vodje oddelkov z delovnim načrtom oddelka, na podlagi katerega bi morali sestaviti svoje individualne letne načrte. Popravite in dokončajte načrt na podlagi povratnih informacij podrejenih in tistih načrtov, ki vam jih bodo zagotovili vodje oddelkov.
