Če načrtujete dan, lahko stvari resnično enostavno opravite. Zahvaljujoč njej lahko znatno prihranite čas, naredite vse, kar imate v mislih, in tudi ne zamudite res pomembnih trenutkov. Kako pa je pravilno sestavljena?
Bolje je, da si zvečer naredite načrt dneva, zjutraj pa ponovno preberete in popravite. Dnevnik je idealen za spremljanje vaših glavnih nalog. Bolje je, če vsebuje liste, ločene s časovnimi intervali. Tako boste lažje krmarili po opravilih za ta dan. Če take delitve ni, jo lahko naredite sami. Najbolj primeren interval je 15 minut.
Najprej dodajte vse "težke" primere, torej tiste, ki jih je treba opraviti na določen dan in ob določenem času. Navedite, kateri ljudje so povezani s to nalogo, koga je treba poklicati in koga povabiti. To so naloge, ki jih morate nadgraditi do konca dneva, saj so to prednostne naloge.
Nato dodajte pomembne stvari, ki nimajo določene časovne osi. Lahko bi poklicali šefa ali plačali račune. Navedite, kdaj jih je najprimerneje izvajati.
Po tem zapišite vse stvari, ki jih morate storiti, vendar jih lahko preložite. Ne pozabite si dovoliti časa za počitek in kosila. Prav tako je bolje, da vsaki nalogi dodelite približen čas izvedbe. Na koncu pregledajte rezultate in ustvarite nov načrt.
