Priporočilno pismo igra pomembno vlogo v človekovi karieri. Vsa priporočila imajo podobno strukturo in so sestavljena iz istih elementov, kar močno poenostavi nalogo pisanja.
Navodila
Korak 1
Priporočilno pismo se mora začeti kot vsako drugo uradno pismo, pri čemer mora biti navedeno, na koga je naslovljeno. V zgornji desni kot zapišite začetnice, naslov, podrobnosti prejemnika pisma itd. Besedilo pisma se mora začeti s formalnim naslovom, na primer "Dragi Mihail Sergejevič, …".
2. korak
Povzemite, kako dobro osebo strokovno poznate. Vključite lastne kvalifikacije, to je pomembno. Če naslovnik pisma ve, da je njegov avtor vodja, bo teža pisma večja. Na primer: »Z veseljem priporočam Ivana Ivanoviča za vodjo prodajnega oddelka vašega podjetja. Kot podpredsednik sem bil od leta 2009 do 2013 neposredni nadrejeni Ivanu Ivanoviču in ga dobro poznam kot odgovorno osebo."
3. korak
Pisma ne preobremenjujte s splošnimi besednimi zvezami, opišite konkretne rezultate, ki jih je oseba dosegla kot zaposleni. Poskrbite za primerjalne rezultate njegovega dela, tako da boste prejemniku pisma pokazali, zakaj ga priporočate. Na primer: »Med delom Ivana Ivanoviča se je obseg naše prodaje povečal za 20%. To je najboljši rezultat v zadnjih 10 letih. Uvedel je nova načela dela z našimi strankami, kar je močno poenostavilo delo celotnega oddelka."
4. korak
Ne pretiravajte kandidatovih sposobnosti in ga ne postavljajte na piedestal, takšno pismo bo videti neverjetno. Če ima oseba napake, jih ne skrivajte, vendar tudi o njih ne smete pisati izrecno. Če na primer oseba težko organizira izobraževalne procese, napišite: "Ivan Ivanovič trdo dela za izboljšanje usposobljenosti vodstvenega osebja in izboljšanje učinkovitosti dela oddelka …".
5. korak
Priporočilo ne sme vsebovati enega ali dveh odstavkov. Prejemnik pisma ima lahko vtis, da osebe ne poznate in je ne morete označiti ali pa se kandidat ni izkazal kot dober uslužbenec. Navedite vse ključne točke, vendar pisma ne preobremenite z pojasnili. Poskusite napisati svoje priporočilo na eni strani A4.
6. korak
Ko izpolnite pismo, potrdite svoje priporočilo. Prejemnika pisma povabite, da vas kontaktira glede nastajajočih težav, pri čemer navedete svoje stike v pismu. Na primer: »Glede na te značilnosti sem prepričan, da bo Ivan Ivanovič postal odličen uslužbenec v vaši ekipi. Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na mene na navedene kontakte."
