Pri sklenitvi kupoprodajne transakcije ali pogodbe o storitvi se pošiljanje izdelkov ali začetek pogodbenega dela pogosto zgodi brez predplačila. Odloženo plačilo se zagotovi kupcu na podlagi poslovnega pisma, ki vsebuje finančne obveznosti za plačilo prejetih vrednosti v dogovorjenem roku. Takšno pismo se nanaša na garancijsko pismo in je dejansko kreditni obrazec, ki potrjuje namero kreditojemalca, da plača oblikovani dolg.
Navodila
Korak 1
Na zaznamke napišite garancijsko pismo ali postavite vogalni žig z izpolnjenimi podatki o podjetju (ime, oblika lastništva, bančni podatki in dejanski naslov). Pismo registrirajte kot odhodni dokument. V zgornjem desnem kotu navedite podatke o naslovniku (polno ime organizacije, položaj in polno ime vodje).
Pismo lahko vsebuje zahtevo za dobavo ali izvajanje storitev in zagotavlja njihovo pravočasno plačilo. V tem primeru se bo začelo z besedami "Prosim za dokončanje", zadnji odstavek pa "Zagotavljamo plačilo". Za pismo, ki vsebuje samo garancijo za plačilo, se začne "Garancijsko plačilo".
2. korak
Nato navedite blago ali storitve, ki so postali predmet sklenitve dvostranskega sporazuma. Znesek transakcije navedite v številkah in besedah ter pogoje plačila navedenih zneskov. Na koncu dokumenta obvezno navedite polno ime, bančne podatke za nakazila in pravne naslove strank.
Predložite pismo nadzorniku v podpis. V nekaterih primerih se podpišejo tudi z glavnim računovodjo. Zapečati njihove podpise.
