Garancijsko pismo lahko na davčni urad napišete v brezplačni obliki, ker za ta dokument ni enotnega obrazca. Pismo pripravi najemodajalec, njegova vsebina mora jasno izražati namen podpisa pogodbe o zakupu pisarne po zaključku postopka državne registracije.
Pri registraciji pravnih oseb davčni inšpektorji pogosto zahtevajo, da prosilci predložijo poseben dokument - garancijsko pismo bodočega najemodajalca. Namen te zahteve je preveriti prijavljeni naslov organizacije, ki jo ustvarjamo. Formalno potreba po pisanju in predložitvi tega pisma ni nikjer določena, prosilci nimajo ustrezne obveznosti, zato bo zavrnitev državne registracije zaradi odsotnosti takega dokumenta nezakonita. Toda mnogi prosilci ne želijo izgubljati časa s sodnimi spori, povezanimi z zavrnitvijo državne registracije, zato v imenu najemodajalca preprosto sestavijo garancijsko pismo in ga pošljejo na inšpekcijo.
Kakšne so zahteve za obliko garancijskega pisma?
Za obliko garancijskega pisma ni posebnih zahtev, zato je mogoče upoštevati splošne pogoje za pisanje poslovnih pisem v komercialni praksi. Naslovnika je treba navesti v zgornjem desnem kotu, lahko pa se omejite na sestavo pisma prinašalcu. Nato je v sredini napisano ime dokumenta, ki mu sledi vsebinski del. Na koncu garancijskega pisma lastnik prostora da osebni podpis z dešifriranjem. Pri pripravi tega dokumenta bodoči najemodajalec deluje kot porok pred davčnimi organi, ki dejansko zagotavlja naknadno zagotavljanje nestanovanjskih prostorov registrirani organizaciji in se zaveže, da bo sklenil najemno pogodbo.
Kakšne so zahteve glede vsebine garancijskega pisma?
Za vsebino garancijskega pisma tudi ni strogih zahtev, vendar mora jasno navesti namero lastnika, da z registrirano organizacijo za nestanovanjske prostore na določenem naslovu sklene najemno pogodbo. Poleg tega je v besedilu garancijskega pisma priporočljivo navesti podrobnosti potrdila, ki potrjuje lastništvo nepremičnine v najemu. Pismo mora podpisati neposredni direktor najemniške družbe ali druga oseba, pooblaščena za podpis takšnih dokumentov. V vsebinskem delu pisma je treba opozoriti, da bodo prostori namenjeni nastanitvi organizacije, njenih izvršnih organov s pravico do uporabe naslova za navedbo lokacije najemnika.
