Garancijski list je eden od dokumentov, katerega pravne posledice same po sebi ne zagotavljajo zanesljivih pravnih jamstev za izpolnjevanje določenih obveznosti, hkrati pa so ob upoštevanju določenih pravil o sestavljanju pomembne za uradne dejavnosti pravne (fizične) osebe in organi državne (občinske) oblasti. Garancijske liste je mogoče sestaviti iz različnih razlogov: zagotovilo o plačilu nastalega dolga, dostava izdelkov, zagotavljanje prostorov v najem (podnajem) po državni registraciji organizacije itd.
Navodila
Korak 1
Upoštevanje splošnih pravil poslovne korespondence, pod zaznamkom organizacije (ali če ni, pod podatki o polnem imenu podjetja, njegovi lokaciji, TIN, KPP, PSRN, tekočem in korespondenčnem računu v določeni banki in BIC, pa tudi telefonske in faks številke) v levi kot zapišemo odhodno številko črke in njen datum, spodaj pa na sredino lista natisnemo besedno zvezo "Garancijsko pismo".
2. korak
Poleg tega je besedilo pisma odvisno od razloga, zaradi katerega je sestavljeno. Tako na primer pri zagotavljanju plačila nastalega dolga pogosto zadostuje navedba, da se "Primer" Družba z omejeno odgovornostjo zaveže, da bo plačala določen znesek sredstev v korist "Primer primera" zaprte delniške družbe pred … ". V "telo" garancijskega pisma, povezanega z zagotavljanjem nestanovanjskih prostorov v najem (podnajem) določeni organizaciji, je po njeni državni registraciji pri davčnem organu treba vnesti podatke: o lokacijo in površino prostorov, katerih prenos naj bi potekal po pravnem dejstvu v zvezi z ustanovitvijo podjetja; podatki o lastništvu (druga pravica), na podlagi katerih lahko organizacija razpolaga s to nepremičnino; zagotovilo pri izvajanju določenih dejanj (sklenitev najemne ali podnajemne pogodbe); druge informacije (odvisno od narave pravnega razmerja).
3. korak
Po potrebi navedite obstoječe priloge k garancijskemu pismu (na primer kopijo potrdila o državni registraciji desne serije 00 OO, številka 000000, izdano 15. aprila 2000, registrska številka 00-00-00 / 000 / 2000-000), podpišite ta dokument vodji organizacije (druga pooblaščena oseba) in pritrdite pečat.
