Poslovni odnos med zaposlenim in upravo (ali med zaposlenimi v različnih strukturnih oddelkih) podjetja se po določenem času po nastanku nagiba k formalizaciji, kar se med drugim kaže v potrebi po notranji korespondenci. Eden glavnih dokumentov, ustvarjenih med takšno korespondenco, je beležka.
Navodila
Korak 1
Uvodni del.
V zgornjem desnem kotu navedemo položaj in polno ime osebe, ki ji pošljemo dopis in podatke o zaposlenem, ki ga je poslal.
Nato v sredino krepko napišite »Memo«.
2. korak
Glavni del.
Opisujemo bistvo določene težave, ki se je pojavila pri uslužbencu, ki je poslal obvestilo, ali poročamo o postopku dokončanja predhodno dodeljene naloge. Eden najpogostejših stavkov, ki začnejo glavno besedilo opombe, je "Obveščam vas, da …" enako o nezmožnosti dokončanja naloge ob določenem času itd.).
3. korak
Zaključni del.
Prosimo vas, da sprejmete določeno odločitev (na primer z uporabo naslednjega stavka: "na podlagi rezultatov obravnave vas prosim, da obvestite o potrebi po nadaljnjih pogajanjih ali sprejetju določene odločitve"), položaj, navedite polno ime in se podpišite.
