Fotografija delovnega dne je ena od metod opazovanja, ki vam omogoča, da na podlagi pridobljenih podatkov prepoznate procese, ki se dogajajo med delovnim dnevom, jih izmerite in optimizirate. Je tudi edinstveno in učinkovito orodje za upravljanje časa. Sestaviti ga ni težko, pri tem vam lahko pomaga fotografska izkaznica delovnega dne.
Potrebno
Prazen karton "Fotografija delovnega dne"
Navodila
Korak 1
Seznanite se s potekom dela in delovnim mestom. Pripravite fotografijo za delovni dan (opazovalni list). Z istoimenskimi indeksi (kodami) navedite istoimenske delovne čase - to so odmori, vzdrževanje delovnega mesta, osnovni in pogosto ponavljajoči se postopki itd. Zapišite splošne informacije o delovnem mestu: o času dela, o uporabljeni opremi. Prav tako je treba osebje opozoriti na opravljeno diagnostiko. Če se osebje ukvarja s samoopazovanjem, morajo biti osnovne operacije oblikovane tako, da si zaposleni ne bodo izmislili dolgih imen, ki otežujejo obdelavo.
2. korak
Od samega začetka izmene neprestano opazujte in v obliki dosledno beležite vsako vrsto dejavnosti, opravljene operacije, čas, preživet na različnih območjih, morebitne prekinitve dela. Opazovanja se beležijo v trenutnem času, tj. v času začetka akcije izpolnite stolpec "Ime dela" (v drugih listih se imenuje "Element stroškov delovnega časa"), ob koncu akcije navedite trenutno čas. Začetni čas nove operacije ni zabeležen, ker domneva se, da sovpada s koncem prejšnjega. Izpadi morajo biti priloženi komentarji v stolpcu "Opomba" o razlogih za izpad: slaba organizacija dela, nepooblaščena odsotnost z dela, motenje zaposlenih, okvare proizvodnje itd.
3. korak
Analizirajte rezultate opazovanja. Najprej izpolnite stolpec "Trajanje" in ga izračunajte kot razliko med začetnim in končnim časom akcije. Izpolnite tudi stolpec "Koda dela" (v drugih oblikah je lahko "Kazalo stroškov") in navedite indekse istoimenskih del, razvitih v pripravljalni fazi. Seštejte stroške istoimenskih del in izpolnite del pod opazovalno tabelo. Razvijte priporočila, ki temeljijo na ciljih fotografiranja delovnega dne. Priporočila so lahko usmerjena k odpravi izgube delovnega časa, prilagajanju standardov delovnega dne itd.
