Delovna knjižica - dokument, ki potrjuje delovno dobo katere koli polnoletne sposobne osebe. Njenega obstoja se spomni šele, ko si pripravi pokojnino. Takrat se začnejo težave, povezane z nepravilnim izpolnjevanjem delovne knjižice.
Navodila
Korak 1
Pri prijavi na delovno mesto mora delovno knjižico izpolniti inšpektor ali kadrovski strokovnjak v navzočnosti zaposlenega. Vpis v delovni zvezek, ki vsebuje podatke o zaposlenem, je mogoč le na podlagi potnega lista in listine o izobrazbi.
2. korak
Evidenca o sprejemu, premestitvi, odpovedi se sestavi na podlagi odredbe, ki navaja njeno številko in datum objave. Zaposleni se seznani z vsakim vnosom proti podpisu.
3. korak
Vsi vnosi so narejeni brez okrajšav.
4. korak
Zapis o delu ali nagradi mora imeti nujno serijsko številko in datum vpisa.
5. korak
Evidenca razlogov za odpoved pogodbe z zaposlenimi mora biti narejena na podlagi členov delovnega zakonika.
6. korak
V delovno knjižico lahko vpišete drugo delo s krajšim delovnim časom samo na zahtevo zaposlenega samega, če jim zagotovite potrebne dokumente.
7. korak
Na podlagi vojaške izkaznice, spričevala ali diplome o izobrazbi se v delovno knjižico vpišejo podatki o prehodu vojaškega roka, o času usposabljanja na tečajih.
8. korak
Zaposleni v kadrovskem oddelku podjetja je dolžan v delovno knjižico vpisovati podatke o spremembah osebnih podatkov, izobrazbe, poklica na podlagi dokumentov, ki jih je predložil zaposleni.
9. korak
Če so v delovni knjigi ugotovljene napake ali netočnosti, jih mora na podlagi uradnih dokumentov popraviti kadrovski strokovnjak. Prekrivanje napačnih ali netočnih podatkov o delu in nagradah je prepovedano. Najprej se naredi zapis o priznanju neveljavnega vnosa kot neveljavnega, nato pa se naredi pravilen vnos.
10. korak
Če je državljan izgubil delovno knjižico, se mora obrniti na kadrovsko službo podjetja, kjer je pred kratkim delal, s prošnjo, da mu izda dvojnik. Dvojnik vsebuje informacije o izkušnjah prejšnjega dela na podlagi dokumentov.
