Poslovno življenje podjetnika vključuje veliko število sestankov in pogajanj. Ob dogovoru se partnerja dogovorita o datumu, uri in kraju sestanka. Toda v življenju se lahko pojavijo situacije, ko pogajanj ni mogoče izvesti. V tem primeru morate prestaviti sestanek. Toda to je treba storiti ob spoštovanju osnovnih pravil bontona.
Opozorilo
Poslovna srečanja je mogoče iz različnih razlogov prestaviti. Za vsak dogodek se morate vnaprej pripraviti, na primer zbrati material ali prejeti vzorce blaga. Če razumete, da do predvidenega datuma ne boste imeli časa dokončati vseh zadev, o tem vnaprej obvestite svojega partnerja. Če želite to narediti, uporabite telefon ali obiščite pisarno nasprotne stranke. V nobenem primeru ne uporabljajte e-pošte, saj je vsi ljudje ne preverjajo. Poleg tega je treba o preložitvi sestanka poročati v osebnem pogovoru, sicer boste pokazali svoje nespoštovanje do partnerja. Prav tako se ne zanašajte na rusko pošto, ker se pismo lahko izgubi ali zamudi na poti. Tudi če je oseba v drugem mestu, jo poskusite poklicati po telefonu.
Čas
Prej ko objavite prestavitev sestanka, boljše bo za vašega partnerja. Če oseba prihaja iz drugega mesta, jo morate o tem vnaprej obvestiti. V tem primeru obstaja velika verjetnost, da bo imel čas, da vrne vozovnice in prekliče hotelsko rezervacijo. Če zamujate, poskusite plačati za dneve njegovega bivanja v hotelu. V skrajnem primeru se lahko pogajate tako, da svoj osebni čas porabite za pripravo poslovnega sestanka.
Pojasnila
Ko prestavite sestanek, morate seveda partnerju razložiti, zakaj se ne morete pogajati. Sploh ni potrebno, da osebo obvestite o vaših težavah. Če želite na primer prestaviti sestanek zaradi družinskih težav, lahko preprosto rečete, da so se pojavile nekatere družinske okoliščine. Vsekakor prosite za odpuščanje, obljubite, da boste v prihodnje poskušali preprečiti takšne situacije.
Datum novega sestanka
Dobro premislite o datumu naslednjega poslovnega pogovora. Konec koncev, če se odločite enkrat prestaviti sestanek, je to, kar počnete, do partnerja preprosto nespoštljivo. Lahko zavrne nadaljnje sodelovanje z vašim podjetjem in se odloči, da ste neodgovorna oseba.
