Če morate organizirati in izvesti poslovni sestanek, ne pozabite: uspeh dogodka je v veliki meri odvisen od kakovostne priprave. Ne spreglejte nobenih podrobnosti in vaše srečanje bo vrhunsko.
Navodila
Korak 1
Določite datum za vaše poslovno srečanje. Vnaprej obvestite vse udeležence. Odvisno od oblike dogodka in s kom imate poslovno srečanje, je to lahko ustno povabilo, telefon, e-pošta ali poslovno pismo. Priporočljivo je, da vsem pošljete dnevni red z določenimi vprašanji za razpravo, slavnostnimi govorniki, podzakonskimi akti in referenčnimi gradivi. Če bodo udeleženci bolj pripravljeni, bo razprava o poslovnih vprašanjih učinkovitejša.
2. korak
Pomislite na najprimernejšo lokacijo za vaše poslovno srečanje. Primeren prostor je lahko lastna konferenčna soba podjetja ali sejna soba. Prepričati se je treba, da se nihče od vaših kolegov hkrati ne prijavi na drugo srečanje. Najeta konferenčna soba je tudi cenovno ugodna in precej priročna možnost. To storitev ponujajo hoteli in hoteli, poslovni centri, izobraževalne ustanove.
3. korak
Včasih so poslovna srečanja v kavarnah ali restavracijah. Ta možnost je primerna, kadar je število udeležencev majhno. Če želite kombinirati pogajanja s kosilom ali zajtrkom ali poslovno večerjo, morate mizo rezervirati vnaprej. Prostor ne sme biti hrupen, sicer bo težko razpravljati o poslovnih vprašanjih. Prav tako je nezaželeno izbrati ekstravagantne in eksotične možnosti, vaši okusi se morda ne ujemajo s preferencami drugih udeležencev. Zato se je bolje odločiti za klasično ustanovo ali pa poskrbeti, da bodo partnerji v celoti delili vaše strasti.
4. korak
Pripravite in preizkusite strojno opremo. Projektor, mikrofon, telefonska in video oprema - vse prilagodite in konfigurirajte vnaprej. Tehnike se navadno pokvarijo in zaustavijo v najbolj neprimernem trenutku.
5. korak
Izračunajte, ali je stolov dovolj za vse udeležence. Pazite, da v sobi ni preveč zamašeno ali premrzlo. Ne pozabite na materiale za pisanje - vsem bi morali priskrbeti pisalo in papir. Razširite razdelilnik. Po potrebi izdelajte in postavite imenske tablice z imeni udeležencev.
6. korak
Če je sestanek dolg, boste morda potrebovali odmor za kavo ali kosilo. V vsakem primeru poskrbite za vodo - steklenica vode in kozarec ob vsakem udeležencu je dobra možnost.
