Če vam ves čas primanjkuje delovnega dne in ste nenehno prisiljeni delati v sili in ostati po službi, da bi dokončali stvari, potem morate to situacijo analizirati. Verjetno se to ne dogaja, ker imate preveč dela. Razlog za to je lahko v tem, da ne veste, kako organizirati individualno načrtovanje delovnega časa.
Navodila
Korak 1
Ni dovolj, da si sami začrtate seznam stvari, ki jih boste počeli čez dan. Pripraviti je treba individualni načrt, ob upoštevanju dejstva, da se vaša uspešnost spreminja podnevi in je na primer zjutraj in ob določenih urah popoldan največja. Se bolje poznate, zato prepoznajte ta obdobja povečane uspešnosti. V načrtu upoštevajte vsakodnevna opravila, ki jih morate opraviti v strogo dogovorjenem času.
2. korak
Preglejte svoj vsakdanji seznam opravil in dajte prednost prednostnim nalogam, ki zahtevajo največjo pozornost. Načrtujte jih za tiste ure, ko se lahko pohvalite z visoko zmogljivostjo. Poskusite jih uporabljati čim bolj produktivno in odpravite motnje, ostanite zbrani in prosite sodelavce, naj vas ne motijo.
3. korak
Oblikujte velike in podobne naloge v bloke, kar vam bo pomagalo, da ne boste izgubljali časa za obnovo. Takšna organizacija dela po principu "tekočega traku" bo prispevala k učinkovitejši izrabi delovnega časa. Pri menjavi dejavnosti si oddahnite - popijte čaj ali pa samo odvrnite pozornost za nekaj minut, da si "osvobodite" glavo.
4. korak
Če delate na velikem in dolgoročnem projektu, ga ne smete odložiti šele pozneje. Vključite delo v svoj dnevni načrt in nekaj dela opravite vsak dan. Čez nekaj časa boste prejeli nekaj konkretnih rezultatov, ki bodo spodbudo za dokončanje preostalih stopenj. Tako boste odpravili izredne razmere in odpravili vzrok za živčnost in stres.
5. korak
V primeru, da naročilo nima določenega roka, ga nato namestite sami in sistematično delajte na njegovi izvedbi. Tiste primere, ki jih je mogoče hitro rešiti, storite takoj - navsezadnje se z njimi še vedno seznanite vnaprej. Če je mogoče, takoj po branju poslovnega pisma ali seznanitvi z naročilom dajte odgovor ali naročilo dopolnite.
