Načrtovanje pomaga postaviti nove cilje in jih doseči. Na posebni deski je enostavno dobiti vizualni prikaz potrebnih stvari. Takšne table so odlične za izdelavo tabel, grafikonov, poslovnih zapisov - kar je potrebno za načrtovanje.
Obstaja več osnovnih vrst načrtovalnih desk. V trgovini lahko najdete magnetne table in plute. Če želite, lahko kupite tudi šolsko kredo, vendar ta možnost ni zelo priročna in bo raje zanimala ljubitelje retro sloga.
Za ploščo z magnetnim markerjem boste morali kupiti magnete in markerje ter gobico za radirko. Pluta zahteva samo niz barvnih gumbov in lahko začnete načrtovati.
Načrtovanje je strateško in taktično. Za posamezne načrte se taktični pogoji gibljejo od 1 tedna do 1 meseca, strateški pa od 1 meseca do 1 leta. Zato vnaprej razmislite, s kakšnim načrtovanjem se najpogosteje ukvarjate. Za taktično je bolje izbrati ploščo z magnetnim markerjem, za dolgoročne strategije je primerna plutasta deska.
Kako uporabljati tablo za načrtovanje
Najprej je treba ploščo obesiti, tako da so vse glavne podrobnosti zlahka vidne z delovnega mesta. Za individualno načrtovanje je bolje, da izberemo pokončno usmeritev - vodoravno, za načrtovanje ekipe pri delu pa ležeče - najpogosteje.
Ne glede na material in vrsto plošče, ki jo izberete, ji priložite slike, ki ponazarjajo vaše vrednote. Na primer: fotografije sorodnikov in prijateljev, podoba puščice navzgor, stopnice in drugi simboli, ki simbolizirajo osebno ali karierno rast, podoba prijetne hiše itd.
Takšna vizualizacija vas ne samo razveseli, temveč tudi pomaga, da se izognete vsiljevanju ciljev in ciljev drugih ljudi.
Za plutene plošče so značilne naslednje uporabe:
- Na vrh plošče pripnite slike, da si ponazorite cilje, saj so časi načrtovanja običajno dolgoročni - tako si boste lažje zapomnili, kam greste po mesecih. Pomembno je, da ne mešate ciljev, pa naj bodo dolgoročni, s svojimi vrednotami.
- Na sredini table uredite koledarje z načrtovanimi dogodki za tekoči mesec, urniki predavanj in podobnimi osnovnimi informacijami.
- Spodnji del pustite brezplačen za lepljive zapiske z nalogami, ki jih je treba opraviti več dni. Bolje je, da jih pritrdite na pluteno ploščo z gumbi, da jih ne izgubite v najbolj neprimernem trenutku.
- Možnost uporabe deske kot tarče za pikado je le na prvi pogled videti neresna. Ta izdaja pomaga pri lajšanju stresa in celo metanju puščice, da se določi, katere naloge se je treba najprej lotiti, če nočete dati prednost.
Ker je za magnetno tablo značilno kratkoročno načrtovanje, so primerni naslednji primeri uporabe:
- Na sredino tablice napišite točen datum izvedbe naloge ali zaključka projekta, v skrajnem primeru pa trenutno obdobje.
- Sredina in dno plošče sta običajno večbarvni seznam opravil. Na dnu je dobro imeti tedenski ali mesečni urnik.
- Poleg seznama opravil lahko označevalci na plošči hitro skicirajo nekakšen diagram, ki je pomemben, da je trenutno pred vašimi očmi, na primer interakcija udeležencev projekta. Na koncu naslednje stopnje se diagram hitro izbriše in glavne informacije se shranijo.
- Takšna deska je kot nalašč za nevihte - popolna pisarniška možnost, zato je smiselno uporabljati ne toge nosilce, ampak enostavno odstranljive, ki jih je mogoče hitro zamenjati.
Če se za načrtovanje odločite za kredo, ki je bila stoletja preizkušena, lahko nanjo položite podatke v enakem vrstnem redu kot na markerju, vendar boste morali rešena enodnevna ali dvodnevna opravila izbrisati z navadno vlago krpo.
