"Bostonska matrica" je eno od orodij upravljanja s časom, ki je bilo izumljeno z namenom, da racionalno razvrstite svoje velike projekte in tekoče zadeve.
Za razporeditev vseh primerov po bostonski matrični shemi je treba odgovoriti na glavno vprašanje: ali je primer zdaj donosen in ali je obetaven? Če je posel (projekt), ki prinaša takojšnje koristi, obetaven, ga je treba postaviti v zgornji levi kot matrike do "zvezd". To je prva kategorija primerov. Druga kategorija so "težki otroci" (zgornji desni kot). To so projekti, ki trenutno ne prinašajo donosa, dolgoročno pa lahko, če bo vse v redu, postanejo "zvezde".
Če podjetje daje rezultat, vendar nima razvoja in možnosti, je to "denarna krava" (spodnji levi kot). Primere v tej kategoriji je treba opraviti, vendar jim ne dajte največ energije. In končno, četrta kategorija - primeri - "psi" (ki se nahajajo v spodnjem desnem kotu). Niso donosni in popolnoma brezupni. Od "psov" je treba popolnoma opustiti. Prednostne naloge med temi skupinami primerov so naslednje:
- glavni poudarek je na "zvezdah";
- če je "težaven otrok" postal "pes", ga odstranite s seznama opravil;
- "psi" se morajo pregnati ali čas, porabljen za njih, zmanjšati na minimum;
- s "kravo" se je treba ukvarjati, dokler ne postane "pes".
Obstaja veliko shem za razporeditev časa, odvisno od nujnosti vprašanja, prednostne naloge, sposobnosti prenosa delov primera itd. Vse to so učinkovita orodja za upravljanje s časom, katerih praktična uporaba vam omogoča, da včasih povečate svojo produktivnost.
