Upravljanje s časom je trenutno priljubljena tema, ko je prejetih informacij ogromno in 24 ur na dan odkrito premalo za njihovo obdelavo. V tem članku smo zbrali najučinkovitejša orodja, ki vam bodo omogočila, da načrtujete svoj čas in sledite ne samo delu, ampak tudi počitku.
Vsak se vrti po svoje, kakor se le da, včasih pa niti ne opazi, da si nekateri vzamejo veliko več časa, kot bi si želel. Sliši se znano? Potem je treba zgraditi sistem za delo z nalogami, zato je naš svet poln orodij. Tu so najučinkovitejši.
Orodje št. Vse na kupu
Nekdo raje uporablja pripomoček v procesu načrtovanja, nekdo je v prijateljskih odnosih s papirjem. Kdorkoli že ste, vzemite / odprite prazen list in nanj zapišite vse svoje zadeve in naloge. Na seznamu bodo tako tisti, ki jih je treba nujno izpolniti, kot tisti, ki jim rok (rok) ne bo kmalu. Vendar bi jih bilo treba vse zapisati.
Orodje št. Razčlenitev po "škatlah"
Seveda lahko ogromen seznam opravil vsakega pripelje v depresijo. A ne obupajte! Najprej je treba s pripravljenim seznamom nalog razstaviti na "škatle", katerih ime bo vsebovalo ime področja vaše dejavnosti (na primer "dom, družina", "delo" "," samostojni "," poletna rezidenca "itd.) itd.). Razdeljeni tematski seznam ni videti več tako velik. Poleg tega je zdaj pri opravljanju "službenih" nalog brez smisla razmišljati o "družinskih", ki bodo blagodejno vplivale na živčni sistem in odpravile nepotreben stres.
Orodje številka 3. Določitev izrazov
Vsaka skupina nalog ima nujne in dolgoročne naloge, vredna je tudi razmisleka. Nekaj je treba storiti pred jutri, nekaj pa bo postalo relevantno čez nekaj mesecev. Organizirajte se tako, da določite rok za vsako nalogo. Najbolje je, da stvari distribuirate po koledarju - namiznem ali elektronskem (če pri načrtovanju uporabljate pripomoček). Za zadnjo možnost nastavite opozorilo - vsekakor ne zamudite ničesar.
Orodje številka 4. Ocena lestvice
V nujnih opravilnih skupinah boste najverjetneje imeli obsežne naloge, ki vsebujejo tako imenovane "podopravila". Nekateri strokovnjaki za upravljanje s časom svetujejo, da vse svoje zadeve razdelite na manjše korake, tako da izvajanje ni videti tako težko. In če majhnih načrtov ni mogoče "razstaviti", je zelo priporočljivo, da to storite z velikimi.
Orodje številka 5. Najdi redno
Zgodi se, da je razporejanje rednih opravil eden najtežjih korakov pri ustvarjanju časa zase. Iz ene naloge "odnesite smeti" naenkrat zraste sedem istih in se usede v vaš koledar, zastrašujoče s svojim številom. Te kognitivne pristranskosti ne smemo jemati zlahka - pozorni moramo biti ne na količino, temveč na količino sredstev, porabljenih za nalogo. Odvoz smeti torej ni vedno ločen dogodek; to lahko storite na poti v službo ali iz nje.
Orodje številka 6. Delegacija
V večini primerov vaše zadeve in naloge niso samo vaše - tudi v družini nekaj delate s svojci. Določite, koga lahko povežete z določeno nalogo, da bo vaše delo bolj produktivno. Tu je glavno natančno določiti roke, pa tudi skupne naloge zaupati le odgovornim ljudem, ki vas zagotovo ne bodo razočarali.
Orodje št. Obvezen počitek
Če so vsa druga orodja pravilno uporabljena in so prioritete pravilno nastavljene, boste imeli vsak dan takšno obdobje, ki ni napolnjeno z ničemer. To je nekaj, kar bi morali posvetiti sebi svojemu ljubljenemu. Mogoče bo takšnih intervalov več in kratek čas, v tem primeru poiščite način, da stvari uredite tako, da se "čas počitka" povečuje in narašča za tisto obdobje dneva, ko vam je to všeč. Ne poskušajte napolniti domnevno "praznega" prostora z drugimi stvarmi - vedno pustite čas zase.
