Dnevnik lahko pomaga vsem: šefu in navadnemu zaposlenemu, samostojnemu podjetniku in gospodinji, šolarju in študentu. Omogoča vam ne samo zapisovanje potrebnih informacij, temveč tudi učinkovito načrtovanje stvari. Kako pa izbrati pravega?
Odločite se za velikost dnevnika. Če ste navajeni uporabljati planer za pisalno mizo, izberite velik model. Res je priročno pisati v takšen dnevnik. Poleg tega vsebuje veliko več informacij, zato je uporaben za ljudi, ki radi podrobno slikajo načrte.
Kompakten ali "žepni" dnevnik je primeren za ljudi, ki nenehno poslujejo. Uporabite ga lahko med zastojem, med odmorom za kosilo ali med potovanjem. Majhen obseg vam omogoča hitro krmarjenje po zapisih.
Oblika in struktura
Dnevniki strokovnjakov za upravljanje s časom so idealni za učinkovito načrtovanje. Praviloma so razdeljeni na več odsekov, ki vam omogočajo strukturiranje zadev, razgradnjo ciljev in razbremenitev trenutnih in dolgoročnih nalog.
Običajne strani dnevnika bi morale imeti vsaj dve glavni področji: trdi in prilagodljivi primeri. Toge naloge so naloge, ki se izvajajo v strogo določenem trenutku. Prilagodljivi primeri niso določeni za določen čas, ampak so povezani po dnevih.
Učinkoviti načrtovalci imajo običajno dodatna polja. Ti lahko vključujejo:
Najbolj pomembna stvar. Se pravi naloga, ki bo prinesla največji rezultat in zahteva obvezno izvajanje.
Ocena dneva. Ta postavka vam omogoča, da samostojno ugotovite, kako učinkoviti ste bili čez dan, in sprejmete ustrezne zaključke.
Seznam klicev, ki jih je treba opraviti tisti dan.
Odseki za življenjske cilje in poslanstvo. Če jih ves čas snemate, si boste lahko natančno zapomnili, k čemur si prizadevate, in načrtovati načrte na podlagi teh prioritet.
Opombe. Ta polja zapisujejo napake, ki ste jih storili, in kako so bile popravljene.
Ni nujno, da dnevnik vsebuje vse te predmete, vendar bo njihova prisotnost znatno povečala učinkovitost.
Informacijski bloki
Če hkrati upravljate več projektov, boste potrebovali posebna polja, ki vam omogočajo sledenje napredku posamezne naloge. Tam so praviloma navedeni roki za izvedbo, določeni koraki in vaše opombe.
Čista polja. Podatkov ni vedno mogoče predstaviti v obliki besed, zato je dobro, če so v dnevniku prazni listi. Tam lahko narišete nekaj kart, zemljevid ciljev ali model novega izdelka. Ta področja so še posebej pomembna za ustvarjalne ljudi.
