Za navajanje dela protokola pri pisarniškem delu se uporablja obrazec dokumenta, ki vam omogoča, da predložite potrjeno odločitev o določeni zadevi. Hkrati pa se izogibamo potrebi po predstavitvi celotne različice protokola, saj gre dejansko za interni dokument. Izvleček iz zapisnika omogoča ohranitev zaupnosti glede ostalih vprašanj, obravnavanih na sestanku. Enotnega obrazca za tak dokument ni. Pa vendar bi ga bilo treba sestaviti v skladu z zahtevami predpisov o pisarniškem delu.
Navodila
Korak 1
Začnite sestavljati izvleček iz naslova dokumentov "Izvleček iz zapisnika sestanka …". Nato kopirajte uvodni del protokola, ki vsebuje vse podrobnosti, določene v izvirniku. Tu je treba navesti datum in kraj sestanka, število prisotnih itd.
2. korak
Iz splošnega dnevnega reda glavnega dokumenta v izvlečku navedite določeno točko, ki se nanaša na obravnavano vprašanje. V tem primeru v zapisniku sestanka navedite njegovo serijsko številko glede na lokacijo.
3. korak
Sestavite glavni del izvlečka iz protokola s kopiranjem fragmenta besedila, v katerem je obravnavana želena tema. Tukaj uporabite odstavke iz razdelka »Poslušano«, razpravo o vprašanju in »Odločeno«. Navedite položaje, priimke in začetnice oseb, ki so podpisale protokol.
4. korak
Potrdite sestavljeni dokument. Za to mora tajnik ali drug pooblaščenec za takšna dejanja, uradnik (kadrovska služba itd.) Osebno napisati "Pravilno", podpisati, razvozlati podpis (priimek, začetnice), navesti funkcijo in dati datum. Za zagotovitev izvlečka tretjim organizacijam je dokument potrjen s pečatom podjetja in podpisom vodje.
