Znanstvene konference se razlikujejo po svojem fokusu in obsegu. Če vzamemo kateri koli inštitut, lahko takšne prireditve izvedemo vsaj vsak teden, vendar le v okviru te organizacije. Toda za pomembnejše dogodke obstaja algoritem po korakih, v katerem morate upoštevati veliko podrobnosti.
Potrebno
- - načrt;
- - prostori;
- - pisalni materiali;
- - plakati;
- - multimedijska oprema;
- - mikrofoni;
- - izročki;
- - mize in stoli;
- - prti;
- - mape z dokumenti;
- - pitna voda in skodelice.
Navodila
Korak 1
Odločite se o temi konference. Da bi bilo vaše znanstveno srečanje nasploh na splošno, morate dobro premisliti o glavni zamisli konference. Tema mora biti ustrezna, lakonična in zanimiva ne le za govorce, temveč tudi za občinstvo. Navsezadnje je pri takšnih dogodkih najpomembnejši interes obeh strani. Torej združite kolegij enako mislečih, da boste prišli do kratke, uporabne teme.
2. korak
Vnaprej obvestite vse udeležence. Tudi uspeh tovrstnih konferenc je odvisen od prisotnosti visokih gostov v znanstvenem svetu. Seveda je vse odvisno od velikosti vaše konference. V vsakem primeru, bolj ko vas bodo obiskali uglednejši gostje, bolj zanimivo bo to srečanje. Poskrbite za to v nekaj mesecih ali celo leto pred odprtjem sestanka! Pošljite pisna vabila vsem gostom.
3. korak
Naredite jasen načrt postopkov po konferencah. Zdaj začnite načrtovati celoten dogodek. Ponovno zberite svoje somišljenike in natančno ugotovite, kdaj in kaj naj se zgodi. V stolpcu navedite vse dejavnosti, udeležence in čas. Med konferenco ne pozabite vzeti kratkih odmorov: mora biti 2-3, ne več. Večkrat ga ponovno preverite in prilagodite.
4. korak
Razdelite odgovornosti med vse pomočnike. Ko imate jasen načrt za konferenco, razporedite vse pripravljalne dejavnosti med osebje in organizatorje. Poskrbite, da bo vse opravljeno pravočasno.
5. korak
Zagotovite usposabljanje za informacije in vire. Razmislite, katere priročnike boste morda potrebovali za udeležence in udeležence konference. Lahko so knjižice, izpisi, mape, mikrofoni, pisala itd. Naj se vsi počutijo prijetno in izkoristijo dogodek.
6. korak
Organizirajte sobo. Brez dobro osvetljene dvorane je nemogoče izvesti uspešen dogodek. Seveda je vse odvisno od števila gledalcev. Pomembno je, da je soba prostorna in primerna za delo. Vnaprej pripravite potrebno število sedežev in rezervnih sedežev. Očistite tla, okna. Prinesite mize za člane konference. Namestite vso potrebno opremo: zaslon, računalnik, projektor, zvočnike, mikrofone itd. Oglejte si situacijo, kaj boste morda potrebovali.
7. korak
Proslavite slovesno odprtje znanstvene konference. Dajte besedo predsedniku komisije tega dogodka. Nato kot glavni organizator poskrbite, da bo vse potekalo po urniku.
