Tiskovne konference so odličen način za organizacijo poročanja o dogodku v tisku. Nujni so za posredovanje pomembnih informacij medijem in priložnost, da novinarji postavljajo vprašanja. Da pa boste lahko ustrezno izvedli tiskovno konferenco, se morate nanjo temeljito pripraviti.
Potrebno
- Imenske tablice in nazivi delovnih mest govorcev.
- Izročki so dodatne informacije, statistika, citati.
Navodila
Korak 1
Najprej morate ugotoviti razlog za tiskovno konferenco - to bi moralo biti nekaj pomembnega: začetek neke vrste akcije, obletnica vašega podjetja ali nujna izjava.
2. korak
Določite temo in sestavo udeležencev. Običajno bodo na tiskovni konferenci govorili 1-4 udeleženci.
3. korak
Nastavite dan in datum za tiskovno konferenco. Tradicionalno velja, da so torek, sreda in četrtek najboljši dnevi za tiskovne konference in informativne sestanke. Prepričajte se, da na ta dan ni dogodka, ki bi bil večji od vašega.
4. korak
Izberite si sobo. Pripravite dvorano, preverite mikrofone, podaljške za vtičnice, stole. Poskrbite za razsvetljavo, ki je še posebej pomembna za TV ljudi.
5. korak
Določite vrsto medijev, ki bodo povabljeni na tiskovno konferenco. Pokličite v uredništvo dan prej in vprašajte, kdo bo zagotovo prisoten. Pripravite in medijem pošljite sporočilo za javnost, kjer je treba navesti kraj, čas in datum tiskovne konference ter seznam vprašanj, ki jih načrtujete.
6. korak
Začnite tiskovno konferenco čim prej. Dovoljena zakasnitev zagona - 5, največ - 10 minut.
7. korak
Tiskovna konferenca se začne s pozdravi prisotnih novinarjev. Nato se besedilo predstavi udeležencem tiskovne konference. Priporočljivo je, da se vsak zvočnik drži v 5 minutah. Uradni del tiskovne konference običajno traja 30-40 minut. Po predstavitvi vseh udeležencev novinarji vabijo k vprašanju.
8. korak
Po zastavljenih vprašanjih je možen ločen intervju udeležencev.
9. korak
Ne pozabite se zahvaliti vsem novinarjem, da so se udeležili dogodka.
10. korak
Preverite, ali so bila sporočila za javnost poslana medijem, ki se niso udeležili tiskovne konference.
