Konferenca je vnaprej načrtovan dogodek, posvečen določeni temi, praktični ali znanstveni problematiki, v kateri sodelujejo strokovnjaki, ki jih zanima reševanje te problematike. Med konferenco udeleženci berejo poročila in slišijo strokovna mnenja. Konferenco pogosto spremlja razstava tehnologije, programske opreme in opreme, ki se uporabljajo na področju obravnavanih vprašanj.
Navodila
Korak 1
Konference so običajno v rednih časovnih presledkih. Pred njimi je veliko organizacijskega dela, ki ga opravi posebej ustanovljen odbor. Odgovoren je za pripravo teme, izbiro govorcev, pošiljanje vabil udeležencem, srečanje z njimi in njihovo urejanje. Odbor odloča tudi o financiranju, najemu prostorov in preskrbi udeležencev s hrano. Odbor pripravi tudi program konference.
2. korak
Konferenca naj bi se začela uro in pol pred začetkom sestankov in uvodnim govorom organizatorjev. V tem času morate organizirati sestanek in registracijo udeležencev konference, ki so poslali prijave za udeležbo in jo plačali na predpisan način.
3. korak
Začnite svojo registracijo na kontrolni točki, ki jo lahko postavite v preddverje. Udeleženec mora pokazati potni list in prejeti identifikacijsko značko - ploščico, pritrjeno na njegova oblačila, na kateri so natisnjeni njegov priimek, ime in zaimek, naveden položaj in organizacija, ki jo zastopa.
4. korak
Z uporabo te značke lahko udeleženec konference pred začetkom konference prejme računovodske dokumente, potrebne za poročanje - račune, račune itd. Poleg tega je treba organizirati točko, na kateri lahko označi svoje potno potrdilo.
5. korak
Vsi, ki sodelujejo na konferenci, bi morali prejeti njena gradiva za ločene mize. Običajno je to program dogodka s seznamom obravnavanih vprašanj, predstavljenimi poročili in navedbo kraja in ure vsakega srečanja. Poleg tega se udeležencem razdelijo reklamne brošure, metodološka gradiva in literatura o obravnavani problematiki.
6. korak
Po prijavi in prejemu gradiva se ob uri, določeni po programu konference, začne prvi sestanek. Praviloma jo odpre predstavnik organizatorja konference, ki udeležencem izreče pozdravni govor in na kratko predstavi vrstni red sestankov in delo sekcij.
