Zaposleni v podjetjih morajo včasih izdati izvleček iz njegove delovne knjižice. Kadrovski delavec ima pravico izdati izpisek. Zaposleni mora direktorju, ki izda naročilo, napisati izjavo. Dokument se pošlje kadrovskim uslužbencem, ki na pisemskem listu sestavijo izvleček iz delovne knjižice tega zaposlenega.
Potrebno je
Obrazci ustreznih dokumentov, pečat podjetja, organizacijski dokumenti, dokumenti zaposlenih, pisalo
Navodila
Korak 1
Zaposleni napiše izjavo. V glavi dokumenta je navedeno ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti ali priimek, ime, patronim posameznika, če je pravna oblika podjetja samostojni podjetnik posameznik. V priimek piše priimek, začetnice vodje organizacije v dativnem primeru, pa tudi njegov priimek, ime, patronim v skladu z osebnim dokumentom, naslov delovnega mesta v skladu s kadrovsko mizo v genitiv. V vsebini prijave izrazi svojo prošnjo, da mu izda izpisek iz delovne knjižice. Na dokumentu sta osebni podpis in datum pisanja. Direktor podjetja v primeru pozitivne odločitve na vlogo priloži sklep z datumom in podpisom.
2. korak
Naredite naročilo, mu dodelite datum in številko. Osnova dokumenta je izjava zaposlenega. Predmet naročila ustreza možnosti izdaje izpiska iz njegove delovne knjižice temu zaposlenemu. V upravnem delu dodelite odgovornost kadrovskemu delavcu, ki izpolnjuje delovne knjižice in vodi evidenco v skladu s pravili za vodenje delovnih knjižic, navede svoj položaj, priimek, ime, patronim. Naredbo ima pravico podpisati direktor podjetja, ki vpiše svoj priimek, začetnice, dokument potrdi s pečatom podjetja.
3. korak
Na podlagi odredbe kadrovski delavec na delovnem listu organizacije pripravi izpisek iz delovne knjižice. V zgornjem desnem kotu vnesite podatke o podjetju (polno ime, naslov lokacije podjetja, PSRN, TIN, KPP, kontaktna telefonska številka).
4. korak
Na sredino lista napišite besedno zvezo "Izvleček iz delovne knjižice", v naslednjo vrstico "Dana" navedite priimek, ime, patronim zaposlenega v dativu in položaj, ki ga ima.
5. korak
V tabelo v kronološkem zaporedju zapišite podatke o prejšnjih opravilih za zahtevano obdobje v skladu z vpisi v delovno knjižico. Navedite datume sprejema / odpovedi, v podatkih o delu dejstvo sprejema / odpovedi. V osnove zapišite število in datume ustreznih dokumentov. Ker je uslužbenec trenutno zaposlen pri vas, v delovno evidenco po imenovanju za delovno mesto v svoji organizaciji vpišite »trenutno zaposlen«. Osnova za ta vnos bo časovni razpored.
6. korak
Izpisek iz delovne knjižice podpiše odgovorna oseba za vodenje in evidentiranje delovnih knjižic, pri čemer navede delovno mesto, priimek, začetnice. Dokument potrdite s pečatom podjetja.
