Pogosto pride do situacij, ko zaposleni pri zaposlovanju iz nekega razloga ne predloži delovne knjižice. Vsak delodajalec, vključno s samostojnim podjetnikom, je dolžan vpisati vanjo. Izjema so le tiste organizacije, ki zaposlijo zunanjega honorarnega sodelavca.
Potrebno
Obrazci ustreznih dokumentov, prazna delovna knjižica, dokumenti zaposlenih, dokumenti podjetja, organizacijski pečat, pisalo
Navodila
Korak 1
Če je zaposleni sprejet na glavno delovno mesto, mora napisati prošnjo za sprejem na določeno delovno mesto. Zaposleni jo podpiše, datum je napisan. Nato direktor izda nalog za njegovo zaposlitev v obliki T-1. V tem dokumentu zapišite temo in razlog. Navedite priimek, ime, zaimek zaposlenega, naziv delovnega mesta, strukturno enoto, kamor je specialist sprejet. Naročilo podpiše vodja organizacije, potrjeno s pečatom podjetja.
2. korak
Z zaposlenim sklenite pogodbo o zaposlitvi, zapišite pravice in obveznosti strank. Navedite številko in datum priprave, ki ustreza datumu najema. S strani zaposlenega ga podpiše strokovnjak, sprejet za to delovno mesto, delodajalca - direktor podjetja in potrdi s pečatom podjetja.
3. korak
Ko vam delavec ni pokazal delovne knjižice in jo je že dal zagnati, morate o tem sestaviti akt. Dokument podpišejo tri priče, pri čemer navedejo svoj položaj, priimke, začetnice. Akt potrdite s pečatom podjetja.
4. korak
Nato mora zaposleni napisati vlogo, naslovljeno na direktorja s prošnjo, da mu izda novo delovno knjižico. Vodja nato pripravi odredbo o možnosti izdaje nove delovne knjižice in jo pošlje kadrovskim uslužbencem.
5. korak
V prazno obliko delovne knjižice na naslovni strani vnesite potrebne podatke o zaposlenem v skladu s predloženimi dokumenti. Navedite serijsko številko prijave, datum zaposlitve. V podatke o delovnem mestu napišite ime podjetja, ime delovnega mesta, na katerem je bil zaposleni zaposlen. V obrazložitvi navedite številko in datum naloga za njegovo zaposlitev.
6. korak
Če sprejmete zaposlenega s krajšim delovnim časom in bo kombinacija zunaj njega, vam ni treba sestavljati delovne knjižice. Ta obveznost ostaja pri delodajalcu na glavnem delovnem mestu.
