V Rusiji mora imeti vsak delavec delovno knjižico. To je nujno, saj se v njem beležijo podatki o kraju dela za njegovo celo življenje. Te informacije so potrebne zlasti za izračun pokojnine. Kako pa sestaviti ta potrebni dokument?
Do delovne knjižice je najlažje priti tako, da ta dokument izdate pri delodajalcu. Večina velikih organizacij ga ustanovi za zaposlenega, ki je prvič zaposlen. Organizacija sama kupuje obrazce delovnih knjižic, zaposleni v kadrovskem oddelku vanje vpisuje priimke, imena in patronike novih zaposlenih, njihovo izobrazbo in poklic. Lastnik knjige te podatke potrdi z osebnim podpisom. Nato se knjiga hrani v podjetju, dokler zaposleni ni odpuščen ali upokojen, v nekaterih primerih pa zaposlenemu zaračuna nadomestilo za obliko knjige. To je zakonito, vendar je nujno, da se prenos denarja dokumentira v obliki vpisa v posebno knjigo vpisov. Stroški obrazca so običajno nizki, saj jih imajo organizacije možnost kupiti v velikem obsegu. Če podjetje ne izda delovnih knjižic, si obrazec kupite sami. Prodajajo se v pisarniških trgovinah in celo na uličnih kioskih. Bodite pozorni na to, da je obrazec delovne knjižice pravilen. Prva stran naj vsebuje podatke o zaposlenem, nato - podatke o kraju dela, nato - o nagradah. Z kupljeno delovno knjižico pridite v kadrovsko službo vaše organizacije. Strokovnjak bo izpolnil knjigo, vpisal vanjo evidenco o vaši zaposlitvi in veljali boste za uradno delovno osebo. Opomniti je lahko tudi, da lahko delovne knjižice izdate ne samo, ko ste zaposleni, ampak tudi med delom, če to še ni bilo storjeno. Če ste na primer začeli delati po pogodbi o zaposlitvi, se lahko delodajalec naknadno strinja, da bo vpisal v delovno knjižico. V tem primeru je dokument sestavljen po zgoraj opisani shemi. Razlika je lahko le v datumu zaposlitve. Lahko sovpada z dejansko zaposlitvijo ali s trenutkom registracije knjige.
