Zamisel o časovnem sledenju ni nova, je pa izjemno zmogljiva. Da bi razumeli, zakaj časa nikoli ni dovolj, morate razumeti, kam gre. Pri tem vam bodo pomagale tehnike sledenja času.
Pojem časa je zelo abstrakten, zato moramo najprej določiti čas kot nekaj konkretnega, na primer čas povezati s hrano. Zapravljanje časa je enakovredno uživanju nezdrave hrane in nezdrave hrane, medtem ko je njeno sledenje neke vrste prehrambeni dnevnik. To je zelo disciplinirano. Ko boste na papirju videli, da vas vsaka "neškodljiva" epizoda vaše najljubše televizijske oddaje stane 20 ur na teden, vas bo spodbudilo, da to spremenite.
Plusi časovnega sledenja vključujejo sposobnost prepoznavanja ustreznih metod za povečanje vaše produktivnosti, zmožnost prepoznavanja precenjevanja ali podcenjevanja časa, porabljenega za katero koli podjetje, razvoj občutka odgovornosti, sposobnost narediti več in se bolje osredotočiti na naloga.
Da bo vaše sledenje času najbolj produktivno, se držite treh pravil: poštenost, doslednost, malenkost (čas merite v minutah in ne urah). Obstajata dva pristopa: kronografiranje (kjer vsakih 15 minut beležiš, kaj počneš zdaj) in sledenje času z nalogami (kjer zapišeš čas vsakič, ko preideš na novo dejavnost).
Seveda je mogoče slediti času z uporabo digitalnih sredstev in brez vašega sodelovanja, vendar ta pristop ne bo dal dobrega rezultata. Torej kupite lep zvezek in spremljajte svoj čas 168 zaporednih ur (to je natanko teden dni).
Tako lahko razumete, kam vaš čas dejansko teče, za kaj porabite preveč časa in kaj premalo, da pametno prilagodite svoj pristop k času in postanete bolj produktivna oseba. Poleg tega se boste z navado vodenja "dnevnika časa" in pravilnega preživljanja časa na koncu dneva, pregledovanje zapiskov pred spanjem, počutili bolj zadovoljni in vedeli, da si zaslužite ta počitek.
