V dobi ogromnega števila vlog za izdelavo seznamov opravil ima marsikdo še vedno raje papirnato različico takšnih seznamov opravil, vendar se praviloma srečujejo s številnimi težavami v zvezi s pravilno oblikovanjem nalog.
Pri sestavljanju novega seznama stvari čez dan se ljudje soočajo z dvema težavama. V prvem primeru nalogo opišejo zelo na kratko, pri čemer izpustijo celo potrebne podrobnosti. V drugem primeru se izkaže, da je opis po nepotrebnem podroben, poln podrobnosti, a bistvo naloge uide. Kako torej najti ravnovesje med kratkostjo in učinkovito informativno vsebino?
Najenostavneje je nalogo sestaviti tako, kot da je ne pišete sebi, temveč nekomu, ki ga poznate. Opis mora biti razmeroma kratek in razumljiv. Pri postavljanju naloge so nas popolnoma obvladale misli, povezane s to nalogo, in zaradi preveč podrobnega ali prekratkega opisa nam postane pomen nedostopen - navsezadnje pozabimo skoraj vse, o čemer smo razmišljali ob čas določanja naloge. Razmišljanje o prenosu nalog vam omogoča, da rešite to težavo.
Začnite vaditi pravilno nastavitev težav zdaj. Predstavljajte si nalogo, ki jo morate opraviti jutri, in jo zapišite, tako da bo nekdo drug takoj razumel, o čem gre. Izjava problema mora biti jasna, jedrnata in vsebovati samo bistvene podrobnosti, ki so nepogrešljive - vse ostalo je mogoče zanemariti. Poleg tega bo določena variabilnost naloge omogočila, da se ne počutite vezani na tog okvir, ki ima pomembno psihološko vlogo.
