Številna, tudi ne zelo velika podjetja imajo v svoji strukturi pododdelke ali oddelke, katerih zaposleni opravljajo nekatere istovrstne funkcije, medtem ko rešujejo naloge, s katerimi se sooča ta oddelek. Predpisi o oddelkih - lokalni normativni akt, ki določa funkcije, pravice in obveznosti tega oddelka in njegovih zaposlenih.
Navodila
Korak 1
Predpisi o oddelku urejajo njegovo vsakodnevno delo in določajo postopek ocenjevanja, spremljanja in sprejemanja njegovih rezultatov ter odgovornost zaposlenih v tej službi. Osnova za uredbo o oddelku je standardni dokument, ki ureja delo takšnih služb v tej panogi. Pravilo praviloma razvije vodja strukturne enote ali skupina njenih strokovnjakov, o čemer se dogovori z računovodsko službo, odvetniki in uslužbenci ter potrdi vodja podjetja.
2. korak
Pripravite predpise o oddelku v skladu z GOST R 6.30-2003. Za naslovno stran uporabite obrazec svojega podjetja, ki ne sme vsebovati le polnega imena vaše organizacije, temveč tudi, če je na voljo, ime starša. Vanj napišite tudi ime strukturne enote, registracijsko številko dokumenta, odobritvene in homologacijske žige, naslov dokumenta.
3. korak
Premislite o glavnih poglavjih, ki naj bi se odražala v strukturi tega dokumenta. Običajno vsebuje splošne določbe, navaja naloge in funkcije oddelka, pravice in obveznosti zaposlenih. Besedilo je treba dopolniti s sklepnimi, splošnimi določbami.
4. korak
Na splošno odražajo status enote, njeno podrejenost in mesto v splošni strukturi podjetja. V njem je treba natančno določiti postopek za imenovanje in odstranitev glave, njegovo nadomestitev med boleznijo in počitnicami. Tukaj navedite postopek za sprejem in odpuščanje zaposlenih.
5. korak
Naštejte vsebino nalog, s katerimi se sooča oddelek, oblikujte glavne smeri njegovih dejavnosti. V poglavju o funkcijah podrobno opišite dejavnosti oddelka, področja odgovornosti in stopnjo neodvisnosti oddelka pri sprejemanju vodstvenih odločitev.
6. korak
Naredite seznam pravic in odgovornosti, ki jih morajo imeti zaposleni v tej enoti, da lahko rešijo njihove naloge.
7. korak
Določite vrstni red ravnanja vodje oddelka in njegovih zaposlenih z ločenimi točkami. Naštejte tista delovna mesta, za katera je vodja osebno odgovoren, in tista, na katerih je odgovornost kolektivna. Razlikovati ga je treba glede na zasedena delovna mesta in v skladu s službenimi obveznostmi. Določite kvalifikacijske zahteve za vodstveno in druga delovna mesta v skladu s kadrovsko razpredelnico.
8. korak
Na koncu navedite vrstni red interakcije tega oddelka z drugimi strukturnimi oddelki vašega podjetja in pogoje, ki zagotavljajo njegove dejavnosti - prisotnost in število računalnikov, pisarniške opreme, telefonov itd.
