Če želite poenostaviti delo oddelka in določiti področje odgovornosti vsakega zaposlenega, morate za vsako delovno mesto razviti opis delovnega mesta. To je nekakšen oddelčni standard, za katerega neizpolnjevanje zahtev lahko delavec disciplinsko ali celo odpusti. Toda glavni namen pisanja opisov delovnih mest je za vsakega določiti obseg njegovih nalog in odgovornosti.
Navodila
Korak 1
Zasnova tega dokumenta mora biti v skladu z GOST R 6.30-2003. Odražati mora splošne določbe, naštevati funkcije, ki jih določen zaposleni opravlja na določenem delovnem mestu, in naloge, ki jih mora opravljati v skladu s svojim položajem. V opisu delovnega mesta je treba našteti tudi pravice, določiti njegovo odgovornost in določiti vrstni red odnosov z zaposlenimi na drugih položajih.
2. korak
Splošno glejte lokalne predpise, ki urejajo delovna razmerja v vašem podjetju, in predpise oddelkov. Ti dokumenti so pravna podlaga za pisanje opisov delovnih mest. Vzpostavite področje dejavnosti zaposlenega in določite postopek za njegovo imenovanje na to delovno mesto in njegovo nadomestitev med boleznijo ali dopustom. Naštejte kvalifikacijske zahteve za to delovno mesto.
3. korak
Premislite o celotni tehnologiji dela oddelka, sestavite diagram in na podlagi njega določite tiste odgovornosti, ki bi jih morali opravljati vsi. V opisu delovnih mest za vsako delovno mesto navedite funkcije, ki jih mora delavec opravljati za nemoteno delovanje oddelka.
4. korak
Za vsakega navedite odgovornosti, ki jih zajema delovno mesto. Višja kot je, več kvalifikacij bi moralo biti potrebno za izvajanje teh nalog. Navedite posebne naloge, ki jih mora strokovnjak rešiti na tem delovnem mestu. Stavki naj se začnejo z besedami: "zagotavlja", "nadzoruje", "sodeluje", "nadzoruje" itd.
5. korak
Ugotovite pravice, ki jih ima delavec na tem položaju, kar mu bo omogočilo svobodno izvajanje nalog in funkcij, ki so mu dodeljene. Določite vrste odgovornosti za to, da strokovnjak ni mogel izkoristiti dodeljenih pravic, za neizpolnjevanje nalog v roku ali za nepravilno izpolnjevanje le-teh.
6. korak
Naredite seznam tistih uradnikov, s katerimi mora strokovnjak sodelovati pri delu in s katerimi mora vzdrževati uradne odnose. Določite postopek in pogoje za izmenjavo informacij, postopek za pretok dokumentov.
