Uredba je potrebna, da se jasno in podrobno opredelijo cilji in postopki ter postopek za njihovo doseganje za določen člen v proizvodni verigi. Pravila bodo enostavnejša in jasnejša, bolj podrobna bodo. Pri branju zaposleni ne bi smeli imeti vprašanj, kar pomeni, da vsebina dvoumnih in nejasnih stavkov v predpisih ni sprejemljiva.
Navodila
Korak 1
Postopek priprave uredbe vključuje več stopenj. Najprej se morate odločiti, ali je treba urediti ureditev v določeni situaciji. Ta dokument je potreben, če se dejavnost, ki jo ureja, nenehno ponavlja, faze njenega izvajanja pa se v daljšem časovnem obdobju praktično ne spreminjajo.
2. korak
Drugič, organizirati morate ljudi, ki bodo oblikovali predpise. Praviloma je za eno osebo to precej težko. Konec koncev, če je proizvodni postopek dolg in naporen, potem je skoraj nemogoče zajeti vse njegove vidike. Zato se morate pri pisanju predpisov odločiti za tiste, ki bodo sodelovali pri razvoju, in imenovati vodjo projekta. Nujno je, da so v skupini prisotni tako teoretiki kot tudi praktiki, da so predpisi čim bolj objektivni.
3. korak
Nato sledi razprava in oblikovanje samega predpisa. Vključuje upoštevanje posameznih faz dela in določanje določenih korakov na papir. Kot rezultat bi morali dobiti navodila s podrobnim opisom poteka dela. Zaenkrat gre le za grob osnutek.
4. korak
Potem ko so osnutek prebrali vsi zaposleni, ki sodelujejo pri oblikovanju predpisov, je treba uvesti dodatke in spremembe. Bolje je, da o njih razpravljamo skupaj, da bi prišli do končnega zaključka o oblikovanju predpisov.
5. korak
Končno uredbo predloži v potrditev poslovodstvo, nato pa jo objavi kot neodvisen dokument. Če je zelo obsežen, se za vsak oddelek naredi izvleček, ki navede določbe, ki se nanašajo samo na njegovo delo.
