Prej ali slej bo vsak zaposleni verjetno moral sestaviti poročilo o opravljenem delu. Ni težko, glavna stvar je, da jasno in dosledno navedete svoja dejanja in podrobno opišete doseženi rezultat.
Potrebno je
sposobnost pravilnega izražanja svojih misli
Navodila
Korak 1
Za začetek primerjajte nalogo, ki ste jo prejeli, z rezultatom, ki ste ga prejeli, in se prepričajte, da ste ga resnično dosegli. Če je tukaj vse v redu, lahko začnete pisati poročilo. Lahko ga uredite na več načinov. Najlažja možnost je, da vse predstavite v prosti obliki, na primer esej. V tem primeru lahko v poročilo napišete vse, kar se vam zdi potrebno, z navedbo vseh najmanjših podrobnosti, vse do števila popitih skodelic kave in odhoda v službo v soboto.
2. korak
Kompleksnejši, a strokovno pravilnejši način pisanja poročila je razporeditev v obliki naloge. Najprej navedite nalogo, ki je pred vami. Nato navedite uporabljene vire. Navesti je treba vse vrste virov, in sicer: čas (koliko časa vam je vzelo za določeno službo), ljudi (koliko zaposlenih se je moralo zateči k pomoči), finance (ali ste izpolnili proračun, predviden za projekt). Sledi kratek, a jasen opis metod in metod, ki ste jih uporabili pri delu.
3. korak
Ko je poročilo pripravljeno, ga natančno preberite, da ugotovite morebitne pomanjkljivosti. Poglejte, morda bo poročilo bolj nazorno, če ga ponazorite s tabelami, grafi ali diagrami. Ne bodite leni, da porabite čas za sestavljanje tabel, priložite jih poročilu. Vodstvo bo cenilo ta natančen pristop k delu. Če poročilo to zahteva, mu obvezno vložite potrebne dokumente. To je lahko finančni izkaz službenega potovanja, pogodba z dobaviteljem ali stranko, na splošno karkoli, kar dokazuje vaše delo.
