Poročilo je pogosto glavni način posredovanja informacij vodstvu. Omogoča vam predstavo o vseh vidikih dela zaposlenega, oceno njegove učinkovitosti in analizo vodilnih kazalnikov. Dobro napisano poročilo vam bo pomagalo postopoma napredovati po karierni lestvici.
Navodila
Korak 1
Naredite načrt za dokument. Če govorimo o trenutnem poročilu za kratek čas, ne pozabite, da ne sme trajati več kot 1-2 strani. Pogosto morajo navadni zaposleni poročila oddajati redno - dnevno ali tedensko. V tem primeru je priporočljivo sestaviti predlogo dokumenta, v katerega boste naknadno vnesli dejanske rezultate in podatke.
2. korak
Začnite s poročilom tako, da na kratko navedete svoje cilje. Če jih je bilo dovolj, označite semantične bloke, ki bodo vključevali elemente, združene s kakšno ključno značilnostjo.
3. korak
Opišite orodja in vire, ki ste jih potrebovali za dosego zgornjih ciljev. Ta oddelek lahko vključuje finančne stroške, privabljanje dodatne delovne sile, službena potovanja, tržne raziskave, materiale, poskuse.
4. korak
Predstavite rezultate svojega dela. Podrobno opišite, v kolikšni meri ustrezajo zastavljenim nalogam. Navedite svojo vizijo situacije, naštejte glavne zaključke. Če je rezultate mogoče konkretizirati, jih predstavite v obliki določenih številk in kazalnikov. Navedite nadaljnje cilje. Če imate pri delu kakršne koli težave, jih tudi opišite: morda vam bo vodja pomagal, da se boste spopadli z njimi.
5. korak
Poročilo opremite z vizualnimi elementi: tabele, grafi, diagrami. Vstavki, kot so ti, bodo zelo koristni, če upravitelj preleti dokument. Možno je, da bo le te podatke moral pogledati, da bo ocenil rezultate vašega dela.
6. korak
Poskrbite za pravilno zasnovo poročila. Uporabljajte različne pisave in barve, bodite pozorni na pravilno oblikovanje besedila in vstavkov. Če govorimo o poročilu za daljše obdobje, ga vzemite še bolj resno. Poskrbite, da bodo strani in slike pravilno oštevilčene, ustvarite dokument v elektronski in tiskani obliki. Če morate poročilo ustno ali video predstaviti, ga ustvarite ločeno, vključno z najpomembnejšimi točkami.
