Usoda načrtovanega primera, prošnje, izjave, nadaljnjega sodelovanja je v mnogih pogledih odvisna od prvega poslovnega pisma, ki ga pošljete potencialnemu partnerju ali investitorju. To je nekakšna vizitka, po kateri lahko presodite, kako resno se morate odzvati na svojo pritožbo. Priča o vaših poslovnih lastnostih, usposobljenosti, sposobnosti, da skladno in na kratko predstavite bistvo. Vsebina pisma se lahko razlikuje, vendar so ključne točke oblikovanja vseh poslovnih pisem enake.
Navodila
Korak 1
Poslovno pismo je napisano na običajnem listu papirja A4 z vogalnim žigom ali zaznamkom vaše organizacije. Žig ali dopisnica mora vsebovati ime vašega podjetja, poštni naslov, telefon, faks ter e-poštni naslov ali naslov spletnega mesta. To omogoča prejemniku vašega pisma, da brez težav hitro stopi v stik z vašo organizacijo.
2. korak
Orisna zasnova besedila pisma - robovi in zamiki so narejeni v skladu z GOST R 6.30-2003, na levi - 3 cm, na desni - 5, 5 cm. Običajno se uporablja pisava Times New Roman 12 velikosti. Če bo pismo na več straneh, jih je treba oštevilčiti. Zgoraj je odhodna registrska številka pisma in datum njegovega pisanja.
3. korak
V glavi pisma so zapisani položaj, priimek, ime in ime prejemnika, naslov organizacije, kamor je pismo poslano Zadeva pisma je navedena na desni. Pismo naj se začne z naslovom "Dragi (-i)", "Gospod" ali "Gospodarica", čemur sledijo ime in zaimek prejemnika.
4. korak
Prvi odstavek glavnega besedila je napoved ali uvod, običajno se začne s stavki "Trenutno …", "Prosim …", "Z veseljem vas obvestimo …" itd. Naslov naslovnika je vedno zapisan z veliko začetnico. V uvodu na kratko povzemite bistvo pisma in preidite na glavni del.
5. korak
Besedilo razdelite na majhne odstavke, ki so med seboj logično povezani. Ne podajajte nepotrebnih podrobnosti, navedite bistvo. V idealnem primeru obseg poslovnega pisma ne sme presegati ene strani, poskušajte ostati v njem.
6. korak
Končni odstavek začnite z besedami: "Glede na zgoraj …", "Upoštevajoč zgoraj …" in za njimi navedite svoj predlog, zahtevo in sklepe.
7. korak
Če so k poslovnemu pismu priloge, jih vključite v oštevilčen seznam, pri čemer navedite njihovo ime in število listov v posameznem dokumentu.
8. korak
Pismo dopolnite z naslovom delovnega mesta, podpisom in njegovim prepisom. Če je podrejeni napisal pismo, naj bodo na dnu strani navedeni priimek, začetnice in telefonska številka izvajalca.
