Zahvalnica zaposlenemu je ena od oblik nematerialnih spodbud za člane ekipe. Za njegovo besedilo ni strogih zahtev. Vendar obstaja več tradicionalno uveljavljenih pravil za pripravo in izvedbo.
Navodila
Korak 1
Izberite primeren čas, da zaposlenemu izročite zahvalno pismo. Vreden razlog za javno izražanje hvaležnosti je lahko uspešno zaključeno posebno nalogo, visoka uspešnost ob koncu določenega obdobja, obletnica ali poklicni praznik.
2. korak
Če boste zaposlenemu napisali zahvalno pismo za pripravo pomembnega dogodka ali za sklenitev donosne partnerske pogodbe, se pogovorite z njegovim neposrednim nadzornikom. Vodja strukturne enote bo spregovoril o prispevku spodbujenega zaposlenega k izvedbi določenega projekta in ga opisal tudi s strokovnega vidika.
3. korak
Na pismo organizacije napišite zahvalno pismo. V zgornji desni kot postavite žig, v zgornji levi - ime strukturne enote, položaj, priimek in začetnice zaposlenega. Pritožite se na ta način: "Dragi Ivan Ivanovič!" ali "Draga Maria Sergeevna!" Ne uporabljajte drugih možnosti, kot so "dragi", "gospod" itd.
4. korak
Navedite razlog za to zahvalno pismo. Z zaposlenim se lahko obrnete tako v imenu direktorja, ki podpiše dokument, kot v imenu podjetja kot celote. V prvem primeru se bo začetek pisma slišal takole: "Čestitam vam, da ste aprila prodani načrt za 100% pretiravali," v drugem pa takole: "Zenit LLC se vam zahvaljuje za pretirano izpolnitev prodaje načrt za april za 100%."
5. korak
V besedilu pisma navedite osebne zasluge zaposlenega pri izpolnjevanju določene naloge. Upoštevajte, da cenite njegovo trdo delo in predanost podjetju ter se veselite nadaljnjega profesionalnega uspeha. Zaposleni bo z veseljem prebral na primer naslednjo besedno zvezo: »Pri izvajanju projekta ste bili kreativni in ste si zelo prizadevali, da ga dokončate do ciljnega datuma. Spretno ste uskladili delo skupine in dosegli impresivne rezultate. Zelo cenim vašo ustvarjalnost in erudicijo."
6. korak
Če je zahvalnica sestavljena ob obletnici zaposlenega ali v zvezi s poklicnim praznikom, poskusite izvedeti več o njegovi delovni dejavnosti. Navedite število let, ki jih je delavec delal v tej organizaciji, in položaje, ki jih je opravljal. Poiščite konkretna dejstva, ki potrjujejo poslovne lastnosti in strokovne dosežke zaposlenega. Vprašajte svoje kolege, kaj menijo o tej osebi.
7. korak
Besedilo pisma napišite na podlagi povzetih informacij. V prvem stavku po prošnji navedite razlog za hvaležnost. Na primer: "V zvezi s praznovanjem dneva arhitekta se Zenit LLC zahvaljuje za dolgoletno ustvarjalno delo in velik osebni prispevek k blaginji podjetja." Nadalje upoštevajte strokovnost zaposlenega, njegovo energijo, skrbni odnos do uradnih dolžnosti, predanost, odgovornost in druge pozitivne lastnosti. Ne pozabite omeniti sposobnosti osebe, da podpira kolege in ustvarja prijateljsko vzdušje.
8. korak
Zahvalno pismo za obletnico natisnite v tipografiji ali na posebno pozdravno pismo. To mu bo dalo pomen in slovesnost. Podrobnosti organizacije ni treba navajati. Na levo postavite položaj, priimek in začetnice zaposlenega. Sprejemljivo je, da se v imenu podjetja prijavite v zahvalna pisma. Upravnik mora pismo podpisati.
